ค. ความรับผิดชอบ
ประธานการประชุมมีความรับผิดชอบสำคัญ คือ การนำกลุ่มไปสู่จุดหมายปลายทางอันพึงประสงค์ร่วมกัน ด้วยการนำประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล
2. ประธานการประชุมกับการวางแผน
การวางแผนการประชุมโดยทั่ว ๆ ไป เป็นงานของประธาน หรือมีเลขานุการของที่ประชุมร่วมด้วย หากเป็นการประชุมใหญ่ ผู้เข้าประชุมจำนวนมากต้องมีการเตรียมการหลายด้าน นอกเหนือจากการประชุมก็จำเป็นต้องจัดให้มีคณะกรรมการวางแผนเตรียมการประชุม และคณะทำงานเพื่อแบ่งความรับผิดชอบ ไปดำเนินการ ปกติการประชุมในธุรกิจไม่มีความจำเป็นต้องตั้งคณะกรรมการหลายชุดหรือกรรมการหลายคน เคยมีคำล้อเลียนว่า "คณะกรรมการคนเดียวเป็นคณะกรรมการที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด" เข้าทำนอง "มากหมอมากความ" แต่ในอีกด้านหนึ่งอจาคำนึงถึงการทำงานเป็นทีมย่อมเกิดผลดีมากกว่าการทำงานลำพังคนเดียว เพราะมีความคิดที่หลากหลายและมุมมองโดยรอบด้านทำให้มีความรอบคอบในการคิดและการวางแผน
ประธานการประชุมต้องทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพด้วยการวางแผนและตระเตรียมอย่างจริงจัง แทนการเข้าไปนั่งเป็นประธานในที่ประชุม ซึ่งขาดความพร้อมทั้งข้อมูลรายละเอียดที่จะพิจารณาตัดสินใจ ขาดการชี้แนะประเด็นของปัญหา ขาดเอกสาร่ที่จำเป็นสำหรับการประชุม ตลอดจนขาดความสะดวกสบายปราศจากการรบกวนสมาธิ
ประธานการประชุมอาจใช้รายการวางแผนการประชุมให้เป็นเครื่องมือช่วยในการตระเตรียม โดยระบุสิ่งที่ต้องเตรียมดำเนินการประชุมจากเรื่องที่จำแนกมาจากระเบียบวาระการประชุม เป็นการซอยเรื่องที่จะประชุมให้ละเอียดเห็นชัดขึ้น นอกจากนั้นประธานที่ประชุมจะต้องรับผิดชอบติดตามสอบถามจากเลขานุการที่ประชุมหรือฝ่ายจัดเตรียมการประชุมเกี่ยวกับเรื่องต่าง ๆ เช่น การเลือกเวลา สถานที่ การจัดห้องประชุม
การจัดโต๊ะประชุม เป็นต้น จะมอบหมายโดยไม่ติดตามเรื่องไม่ได้
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที