การรายงานผลการทำงานเป็นเรื่องที่ผู้รับนโยบายหรือผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องทำอย่างเป็นระบบและต่อเนื่องเพราะนั่นหมายความว่า ท่านมีร่องรอยหลักฐานการทำงานเพราะการบริหารจัดการในระบบ ISO 9001: 2000
จะมุ่งที่หลักฐาน เอกสารการทำงาน และการปรับปรุงแก้ไขในเรื่องของปัญหาการทำงาน ดังนั้นการดำเนินกิจกรรม 5 ส เช่นกันจะต้องมีการายงานผลการทำงาน และรูปแบบการรายงานมีดังนี้
รายงานผลการตรวจกิจกรรม 5 ส ครั้งที่
วันที่ เดือน พ.ศ. 25xx
ฝ่ายประกันคุณภาพการศึกษา
-------------------------------------------------
ตามที่คณะกรรมการตรวจพื้นที่กิจกรรม 5 ส ประเภทต่าง ๆ ร่วมกับฝ่ายวางแผนและงบประมาณ
ได้ดำเนินการตรวจพื้นที่ครั้งที่ ในวันที่ เดือน พ.ศ. 25xx สรุปผลการตรวจพื้นที่ต่าง ๆ ดังนี้
1. ผลการดำเนินกิจกรรม 5 ส
1.1 คณะกรรมการได้ดำเนินการตรวจพื้นที่ประเภทต่าง ๆ จำนวน 82 พื้นที่ สรุปได้ดังนี้
(1) พื้นที่ที่ผ่านเกณฑ์ (60 %) 73 พื้นที่ คิดเป็นร้อยละ 89.02
(2) พื้นที่ที่ไม่ผ่านเกณฑ์ (60 %) 9 พื้นที่ คิดเป็นร้อยละ 10.98
1.2 พื้นที่ที่ไม่ผ่านเกณฑ์ (60 %) เรียงลำดับจากมากไปน้อย ดังนี้
(1) ห้องน้ำชายอาคาร 3 คิดเป็นร้อยละ 59
(2) โรงอาหารร้านที่ 7 คิดเป็นร้อยละ 57
(3) โรงอาหารร้านที่ 5 คิดเป็นร้อยละ 54
(4) โรงอาหารร้านที่ 2 คิดเป็นร้อยละ 54
(5) โรงอาหารร้านที่ 3 คิดเป็นร้อยละ 54
(6) ฝ่ายวิชาการ คิดเป็นร้อยละ 54
(7) โรงอาหารร้านที่ 4 คิดเป็นร้อยละ 52
(8) โรงอาหารร้านที่ 6 คิดเป็นร้อยละ 52
(9) โรงอาหารร้านที่ 8 คิดเป็นร้อยละ 52
2. ปัญหาและอุปสรรค
2.1 ห้องเรียนทุกระดับชั้น ไม่มีนักศึกษารับผิดชอบในการรักษาความสะอาด เนื่องจากเป็นช่วงสิ้นสุดการสอบปลายภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2551
3. ข้อเสนอแนะและแนวทางแก้ไข / ป้องกัน
3.1 ประเภทพื้นที่ขนาดใหญ่ พื้นที่ขนาดกลาง พื้นที่ขนาดเล็ก
- พื้นห้องไม่สะอาด
- ไม่มีพื้นที่วางเอกสาร
- มีฝุ่นละอองที่หลอดไฟ
- ควรมีการจัดเก็บเอกสารบนชั้นวางของให้เป็นระเบียบ
3.2 ประเภทพื้นที่อาคาร
- บนเพดานมีหยากไย่
- ควรทำความสะอาดพื้นบันได
- ควรทำความสะอาดทุกซอกมุมของห้องเรียน
3.3 ประเภทพื้นที่สำนักงานขนาดใหญ่ พื้นที่สำนักงานขนาดกลาง พื้นที่สำนักงานขนาดเล็ก
- พื้นห้องเรียนไม่สะอาด
- ไม่มีการเลื่อนเก้าอี้เก็บหลังจากนั่งแล้ว
4. สรุปผลการตรวจประเมินกิจกรรม 5 ส
การตรวจพื้นที่กิจกรรม 5 ส ครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 24 กันยายน 2551 ปรากฏว่ามีพื้นที่ผ่านเกณฑ์
60 % จำนวน 73 พื้นที่ คิดเป็นร้อยละ 89.02 พื้นที่ไม่ผ่านเกณฑ์ 9 พื้นที่ คิดเป็นร้อยละ 89.02 ส่วนห้องเรียนของนักศึกษาเนื่องจากอยู่ในช่วงสิ้นสุดการสอบปลายภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2551 ทำให้ไม่มีผู้รับผิดชอบพื้นที่โดยตรง
( นายมานพ ศิริชวลิต )
หัวหน้างานกิจกรรม 5 ส
(ตัวเลขสมมุติ)
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
