ระบบการประชุมทางไกลผ่านจอภาพ ( video conference system ) คือ ระบบที่มีการนำเอาอุปกรณ์เทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาใช้งานร่วมกัน เช่น คอมพิวเตอร์ กล้องโทรทัศน์ ลำโพง ไมโครโฟน และระบบสื่อสารโทรคมนาคมผสมผสาน เป็นการประชุมที่ผู้ร่วมประชุมอยู่ต่างสถานที่กัน แต่สามารถเจรจาสื่อสาร หรือประชุมโต้ตอบกันได้โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปอยู่ในสถานที่เดียวกัน สามารถติดต่อสื่อสารกันได้ทั้งทางข้อความและรูปภาพ ภาพกราฟฟิกต่าง ๆ ซึ่งมีช่องทางการส่งสัญญาณได้หลายช่องทางทั้งทางสายโทรศัพท์ คลื่นไมโครเวฟ สายไฟเบอร์ออฟติกของระบบเครือข่าย และส่งสัญญาณผ่านดาวเทียม ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นภาพและได้ยินเสียงโต้ตอบกันไปมาระหว่างการประชุมแม้จะอยู่กันคนละสถานที่ก็ตาม สามารถประชุมร่วมกันได้ทั้งในระดับผู้บริหาร ผู้ปฏิบัติการ หรือพนักงานทั้งในระดับเดียวกัน คนละระดับ คนละสายงาน
ในปัจจุบันมีการแข่งขันกันทางธุรกิจเป็นอย่างมาก ซึ่งต้องอาศัยเทคโนโลยีและอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความทันสมัยเข้ามาช่วยเพื่อความสะดวกและรวดเร็ว เป็นการเพิ่มโอกาสและขีดความสามารถทางการแข่งขันให้กับธุรกิจและองค์กรของตนเองในการใช้ระบบการประชุมทางไกลนี้ก็เป็นอีกช่องทางหนึ่งที่องค์กรและบุคลากรภายในองค์กรจำเป็นต้องใช้เพื่อช่วยลดต้นทุนทั้งทางตรงและทางอ้อม เป็นการประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาในการเดินทางเพื่อไปเข้าร่วมประชุม ลดความไม่สะดวกในด้านของอาหารและที่พัก ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถประเมินสถานการณ์ระหว่างการประชุมได้ ทำให้สามารถตัดสินใจได้รวดเร็ว และเป็นการเปิดโอกาสให้สามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างเต็มที่ มีการถ่ายทอดและกระจายข้อมูลให้ผู้เข้าร่วมประชุมหลาย ๆ คนในเวลาเดียวกัน และยังเป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กรที่มีการนำเทคโนโลยีที่มีความทันสมัยเข้ามาใช้ ช่วยสร้างความเชื่อมั่นในสายตาของลูกค้าด้วย
�ระบบการประชุมทางไกลสามารถใช้งานได้ทุกเวลาและทุกสถานที่ เพราะผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนไม่จำเป็นต้องอยู่ในเวลาหรือสถานที่เดียวกันก็สามารถเข้าประชุมพร้อมกันได้ ซึ่งระบบการประชุมนี้จะมีประโยชน์มากหากมีการประชุมเร่งด่วนเกิดขึ้น เกิดเหตุการณ์กระทันหันต้องการดำเนินการอย่างรวดเร็วหรือผู้บริหารติดภารกิจสำคัญไม่สามารถเดินทางไปเข้าร่วมการประชุมได้ ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลา และเกิดความสะดวก รวดเร็วต่อการตัดสินใจ เรื่องที่ประชุมสามารถประชุมได้ทุกเรื่องตามความต้องการหรือตามกำหนดการประชุมประจำขององค์กร เช่น ประชุมเพื่อสรุปผลการดำเนินงาน ประชุมเพื่อวางแผน ประชุมประจำไตรมาส/ปี เป็นต้น ใช้กับทุกระดับตำแหน่งงาน และทุกคนมีสิทธ์ในการร่วมประชุมอย่างเท่าเทียมกัน ทั้งในระดับผู้บริหารด้วยกันเพื่อกำหนดการวางแผนกลยุทธ์ ระดับผู้บริหารกับพนักงานเพื่อการกำหนดขอบเขตงาน สั่งงาน หรือเพื่อสื่อสารให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ในระดับพนักงานด้วยกันเพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน เพื่อแสดงความคิดเห็นหรือเสนอแนะ
อุปกรณ์ในการติดตั้งระบบ Video Conference
การติดตั้งระบบ video conference
ประโยชน์ของการใช้ระบบการประชุมทางไกล video conference ทำให้เกิด QCDM ต่อองค์กร คือ
ขอขอบคุณที่มา
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
