ณัฐกานต์

ผู้เขียน : ณัฐกานต์

อัพเดท: 03 ก.ย. 2012 20.38 น. บทความนี้มีผู้ชม: 11903 ครั้ง

ข้อกำหนดต่างๆเกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็นในระบบการบริหารคุณภาพและสิ่งแวดล้อมISO 14001 และ ISO 9000


การกำหนดรูปแบบของเอกสารควบคุม

การกำหนดรูปแบบของเอกสารควบคุม

โดยที่วัตถุประสงค์หลักของการควบคุมเอกสารในระบบ คือ เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าเอกสารที่ใช้ในการปฏิบัติงานจะต้องเป็นเอกสารที่มีระดับการแก้ไขเดียวกัน (Revision) ซึ่งวิธีการต่างๆ ที่ใช้ควบคุมสามารถที่จะกำหนดได้ดังนี้

การกำหนดรหัสเอกสาร เช่น                                        ใช้รหัส
• เอกสารคู่มือคุณภาพและสิ่งแวดล้อม (Manual)                         QEM
• เอกสารระเบียบปฏิบัติ (Precedure)                                QEP
• เอกสารวิธีปฏิบัติงาน (Work Instruction)                          QEW
• เอกสารสนับสนุนอื่น และแบบฟอร์ม (Supporting Document and Forms) QES,QEF

 

การกำหนดหมายเลขเอกสาร เช่น

• QEM – 01

• QEP – 01 เรียงลำดับเรื่อยไปตามจำนวนของระเบียบปฏิบัติที่จะเกิด

• QEW – 01 เรียงลำดับเรื่อยไปตามจำนวนของระเบียบปฏิบัติที่จะเกิด

• QES – 01 เรียงลำดับเรื่อยไปตามจำนวนเอกสารที่เกิด

• QEF – 01 เรียบลำดับเรื่อยไปตามจำนวนเอกสารที่เกิด

 

การกำหนดสัญลักษณ์การควบคุมเอกสาร เช่น

• การกำหนดวันที่บังคับใช้เอกสาร

• การกำหนดระดับการแก้ไขเอกสาร

• การกำหนดผู้ที่มีอำนาจในการตรวจสอบและอนุมัติ

• การมทำเครื่องหมายควบคุมเอกสาร เช่น กำหนดว่า เอกสารควบคุม เป็นต้น

อ้างอิงจาก:

ธี ระพันธ์ พลมณี (2543).เอกสารที่จำเป็นในระบบการบริหารคุณภาพและสิ่งแวดล้อม ISO 14001 และ ISO 9000 . ใน ระบบบริหารคุณภาพและสิ่งแวดล้อม การจัดทำมาตรฐาน ISO 9000&ISO 14001 . กรุงเทพฯ : สำนักพิมพ์ สยามมิตรการพิมพ์

 

 


บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที