ธรรมรัฐ

ผู้เขียน : ธรรมรัฐ

อัพเดท: 17 พ.ค. 2007 14.55 น. บทความนี้มีผู้ชม: 65956 ครั้ง

ไมโครซอฟท์ได้ออก MS Vista แล้ว แต่ขณะที่ผมเขียนบทความนี้ผมเชื่อว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ในสำนักงานส่วนใหญ่ยังคงเป็น MS Windows XP ดังนั้น การแนะนำเพื่อประยุกต์ใช้งาน MS Windows XP ก็ยังคงเป็นประโยชน์กับผู้ใช้งานส่วนใหญ่ ทั้งนี้ เพราะการทำงานในสำนักงานเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์และ MS Windows XP ขึ้นมาแล้ว ต่อจากนั้นก็จะเปิดโปรแกรมที่ต้องการใช้งานและจะเป็นแบบนี้ทุกวัน จึงทำให้ผู้ใช้งานไม่ค่อยมีโอกาสที่จะได้ใช้โปรแกรมที่ MS Windows จัดเตรียมไว้ให้ ดังนั้น ไม่ว่า MS Windows จะออกเวอร์ชั่นไหนมาก็ตามผู้ใช้งานบางรายอาจจะเห็นว่าไม่มีอะไรแตกต่างหรือไม่มีประโยชน์อะไร เพราะต้องทำงานแบบเดิม ๆ ในบทความนี้ผมจึงจะให้คุณได้ทดลองใช้งานโปรแกรมที่มาพร้อมกับ MS Windows รับรองว่าจะทำให้คุณเป็นผู้ใช้งานแบบมืออาชีพขึ้นมาทันที


Clipboard and Clipbook

           ผมเคยเขียนไว้ในตอน Capture Screen ว่าให้คุณกดแป้น Print Scrn (หรือ Print Screen) แล้วนำไป paste ในโปรแกรม paint  แต่ก่อนที่คุณจะนำไป paste นั้น  ภาพหน้าจอที่คุณ Capture ไว้นั้นจะถูกเก็บไว้ใน Clipboard ของ MS Windows XP และนอกจากการใช้แป้น Print Scrn แล้ว การใช้คำสั่ง  Ctrl + C(กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วตามด้วยกดแป้น C)หรือการกดปุ่ม Copyในโปรแกรม MS Office สิ่งที่คุณทำการคัดลอกมานั้นก็จะถูกจัดเก็บไว้ใน Clipboard ทั้งสิ้น  แต่เป็นการจัดเก็บแบบชั่วคราวเท่านั้น เพราะเมื่อคุณกดแป้น Print Scrnหรือ Ctrl + C ใหม่อีกครั้ง ข้อมูลเดิมจะหายไป แต่ผมกำลังจะบอกว่าคุณสามารถบันทึก(Save)ข้อมูลใน Clipboard ไว้ได้ ดังนี้

        ตัวอย่างที่ 1 บันทึก Clipboard ให้เป็นไฟล์

            1.คุณอยู่ที่หน้าจอของ Desktop (ความจริงจะอยู่ที่ใดก็ได้) กดแป้น Print Scrn

            2.คลิ้ก Start > Run ในช่อง Open พิมพ์ว่า Clipbrd 

            3.MS Windows XP จะเปิดโปรแกรม ClipBook Viewer ขึ้น พร้อมทั้งแสดงหน้าจอของ Desktop ที่Capture ไว้ตามข้อ1

            4.คลิ้ก File>Save As แล้วตั้งชื่อไฟล์ โดยไฟล์ที่ได้จะมีนามสกุลเป็น .CLP
        ตัวอย่างที่ 2 การโหลดไฟล์ที่บันทึกจาก Clipboard มาใช้งาน

            1.คลิ้ก Start > Run ในช่อง Open พิมพ์ว่า Clipbrd 

            2.คลิ้ก Open > คลิ้กชื่อไฟล์ที่ Save ไว้ตามตัวอย่างที่ 1

            3.เปิดโปรแกรม Paint แล้ว (หรือ MS Word) คลิ้กเมนู Edit>Paste คุณก็จะได้ข้อมูลจากไฟล์ที่ Save ไว้ นำกลับมาใช้งานได้อีก เพียงแต่คุณต้องเข้าใจเองว่าจะคัดลอกข้อมูลในรูปแบบใดเป็นรูปภาพหรือข้อความ และต้องการจะนำไปใช้ในโปรแกรมใด ซึ่งการใช้งานก็ให้ใช้คำสั่ง Edit > Paste ที่อยู่ในโปรแกรมที่ต้องการนำข้อมูลไปใช้


บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที