ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)
วัตถุประสงค์ของประกาศ
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) หรือ “ส.ส.ท.” ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล และเป็น
ผู้ควบคุมกำกับการดำเนินการของ “โรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)” กำหนดประกาศฉบับนี้เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาของโรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม ส.ส.ท. รวมทั้งเพื่อแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อเป็นการปฏิบัติให้สอดคล้องกับ "พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562” (Personal Data Protection Act หรือ PDPA) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
นิยาม
- (ก) ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (data controller) หมายความว่า บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งตามประกาศนี้คือ สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่เลขที่ 5-7 ถนนสุขุมวิท ซอย 29 แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110 โดยอาจเรียกว่า “ส.ส.ท.” หรือ “สมาคม” หรือ “เรา” โดยสมาคมมีหน่วยงานหรือฝ่ายงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลตามประกาศนี้ ได้แก่ โรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม ส.ส.ท.
- (ข) ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาหมายความว่า บุคคลที่สมาคม ตกลงให้เป็น ครูสอนภาษา ล่ามแปลภาษา นักแปลภาษา วิทยากร หรือให้บริการอื่นๆ ตามขอบเขตวัตถุประสงค์ของโรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม ส.ส.ท. ทั้งกรณีบุคคลสัญชาติไทยและคนต่างด้าวโดยมิใช่เป็นลูกจ้างหรือพนักงานประจำของสมาคม ทั้งนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษามีสถานะเป็น “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” และในที่นี้อาจเรียกว่า “ท่าน”
- (ค) ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวของบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมแต่ไม่รวมถึงข้อมูลผู้ถึงแก่กรรม
- (ง) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ขอบเขตของประกาศ
- ประกาศฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาของโรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม ส.ส.ท.ทั้งกรณีบุคคลสัญชาติไทยและคนต่างด้าว ดังนั้น หากท่านมีความสัมพันธ์กับเราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงหรือการใช้บริการอื่น เราจะทำการแจ้งรายละเอียดสำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยประกาศฉบับอื่นที่เกี่ยวข้องกับท่านและข้อตกลงหรือการใช้บริการนั้น
- ประกาศฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาที่มีความผูกพันกับสมาคมตามสัญญาจ้างทำของ สัญญาให้บริการ ซึ่งมิใช่มีสถานะเป็นลูกจ้างหรือพนักงานของสมาคม ทั้งนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาที่มีสถานะเป็นลูกจ้างหรือพนักงานจะอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานสมาคมอีกฉบับหนึ่ง
- ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา สมาคมจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมาย โดยดำเนินการอย่างจำกัดเพียงเท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ดังที่ระบุตามประกาศฉบับนี้
การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาและแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
- สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านเองโดยตรงจากแหล่งที่มาดังนี้
- (ก) สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากการเชิญหรือร้องขอให้ท่านส่งข้อมูลส่วนบุคคลประกอบการปฏิบัติหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาให้กับสมาคม
- (ข) สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากการที่ท่านยื่นหรือส่งเอกสารประวัติและข้อมูลส่วนบุคคลอื่นมาเพื่อให้สมาคมพิจารณาตอบรับท่านเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา
การเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าวข้างต้น รวมทั้งการเก็บรวบรวมข้อมูลในรูปแบบเอกสารผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ที่สำนักงานของเรา ทางไปรษณีย์ ทางเจ้าหน้าที่ของเรา หรือผ่านทางช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
- สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการแนะนำ อ้างอิง โดยบุคคลที่สามหรือ องค์กรหรือหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องหรือเคยติดต่อประสานงานกับท่าน
วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา
สมาคมทำการเก็บรวบรวมใช้ เปิดเผยข้อมูลผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
- เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการต่างๆ ในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ของท่านในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาของสมาคม ตั้งแต่เริ่มการติดต่อเชื้อเชิญจนเสร็จกระบวนการ เช่น การตรวจสอบข้อมูลและเอกสารหลักฐานต่างๆ การส่งข้อมูลผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาให้เจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้องต่างๆ ในสมาคมเพื่อการบริหารจัดการและเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ของท่านที่มีต่อโรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม ส.ส.ท.การบันทึกข้อมูลผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาเข้าสู่ระบบสารสนเทศหรือฐานข้อมูลผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาของโรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม ส.ส.ท. การส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีการเงินดำเนินการตามระเบียบและ/หรือกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีและการเงิน การดำเนินการในขั้นตอนการจัดอบรม การเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษาหรือการให้บริการอื่นๆ ด้านภาษา ที่ท่านมีหน้าที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนขั้นตอนการประเมินผลและการดำเนินการที่เกี่ยวเนื่องภายหลังการอบรมการเรียนการสอนการให้บริการล่ามหรือการแปลภาษาหรือบริการอื่นๆ ด้านภาษาที่ท่านมีหน้าที่เกี่ยวข้อง อาทิ การส่งเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่ายการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อให้สมาคมสามารถปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กฎหมายเกี่ยวกับภาษีอากร กฎหมายเกี่ยวกับการศึกษา กฎหมายเกี่ยวกับการทำงานของคนต่างด้าว กฎหมายเกี่ยวกับคนเข้าเมือง และเพื่อปฏิบัติตามระเบียบ ประกาศ หรือข้อบังคับที่ออกตามความในกฎหมาย และเพื่อการรายงาน การแจ้งข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่กฎหมายกำหนดหน้าที่ให้สมาคมกระทำการดังกล่าว รวมทั้งเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของพนักงานเจ้าหน้าที่ คำสั่งศาล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสมาคม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กรณีต่อไปนี้
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาที่เข้ามาในพื้นที่หรือทรัพย์สินของสมาคม เพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สิน สถานที่ รวมทั้งเพื่อการบำรุงรักษาและการรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สิน ระบบคอมพิวเตอร์หรือสารสนเทศของสมาคม
- การบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิดในและนอกอาคาร สถานที่ ห้องเรียน ห้องอบรม ทรัพย์สินของสมาคมเพื่อป้องกันอาชญากรรมและการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สิน ระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศ และความปลอดภัยของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา นักเรียน บุคลากรและผู้เกี่ยวข้อง
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาเพื่อการตรวจสอบภายใน การตรวจสอบทางการเงินและการบัญชี การตรวจสอบและป้องกันการฉ้อโกง การทุจริต หรือการกระทำผิดกฎหมาย หรือเพื่อใช้เตรียมการในการดำเนินคดีตามกฎหมาย รวมทั้งเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายอื่นของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งรวมถึงการเปิดเผยหรือเผยแพร่ข้อมูลของท่านให้กับหน่วยงานที่ควบคุมกำกับหรือกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับการประกอบวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับการอบรมหรือหลักสูตรการเรียนการสอน การปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่หรือการให้บริการของท่านในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่น เช่น การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน การควบคุมและป้องกันโรคติดต่อ เป็นต้น การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวสาร หรือข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการอบรมหรือโครงการ กิจกรรมเกี่ยวกับการประชุมครู อบรม ศึกษา ทัศนศึกษา ฯลฯ ของสมาคมให้ท่านทราบ
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์หรือแนะนำหลักสูตรหรือการอบรมหรือการเรียนการสอนหรือการให้บริการล่ามหรือการแปลภาษาที่ท่านเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา โดยนำข้อมูลส่วนบุคคลรวมทั้งประวัติการทำงาน การศึกษา ประสบการณ์ของท่าน ไปใช้ประชาสัมพันธ์ต่อบุคคลหรือหน่วยงานภายนอก ผ่านทางเอกสารหรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินความพึงพอใจของท่านเกี่ยวกับการอบรม การเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษา หรือบริการอื่นที่ท่านทำหน้าที่ให้กับสมาคมในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา เพื่อเป็นข้อมูลให้สมาคมนำไปใช้ปรับปรุงพัฒนาหลักสูตรอบรม การเรียนการสอน การให้บริการที่เกี่ยวข้อง
- เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากข้อ 5.1-5.7 โดยสมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบเป็นกรณีไป ทั้งนี้ สมาคมจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา แตกต่างจากที่ระบุในวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูล เว้นแต่ (1) ได้แจ้งวัตถุประสงค์ใหม่ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบ และได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (2) เป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังกล่าวข้างต้น หากไม่เข้ากรณีที่กฎหมายกำหนดให้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอม เช่น การปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับซึ่งมีผลทางสัญญาระหว่างกันแล้ว สมาคมจะขอความยินยอมจากท่านตามแบบขอความยินยอมแนบท้ายประกาศนี้
ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมประมวลผล และระยะเวลาที่เก็บรักษา
- สมาคมประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้แก่ ชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน เลขที่บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี และ/หรือเลขที่หนังสือเดินทาง เลขที่บัญชีธนาคาร ภาพถ่าย ตำแหน่งและสังกัดหน่วยงาน ประวัติการศึกษา ข้อมูลแสดงคุณวุฒิต่างๆ ประวัติการทำงาน ประสบการณ์ ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราเก็บไว้ในลักษณะเอกสาร และเก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของเรา รวมทั้งอาจเก็บรักษาไว้ในระบบคลาวด์
- สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาไว้ตลอดเวลาที่ท่านปฏิบัติหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาในการอบรม หลักสูตรการเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษา และบริการอื่นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของท่านในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาของโรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม ส.ส.ท. และเก็บรักษาต่อเนื่องหลังจากสิ้นสุดการอบรม การเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษา และบริการอื่นที่เกี่ยวข้อง เพื่อทำทะเบียนประวัติของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา เว้นแต่ท่านใช้สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือเพื่อเหตุผลอื่นที่กฎหมายกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว
- สมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้แก่ ภาพถ่าย และหรือวีดิทัศน์ ในขณะการอบรม การเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษา หรือบริการอื่นๆ ด้านภาษาผ่านทางระบบออนไลน์และหรือระบบไฮบริดที่ท่านมีหน้าที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้ในวัตถุประสงค์จัดการอบรม การเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษา หรือบริการอื่น ๆ เช่น บริการสำหรับนักเรียนที่ขาดเรียนบางช่วงเวลา บริการสำหรับการเรียนทบทวน เป็นต้น ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราเก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของเรา รวมทั้งอาจเก็บรักษาไว้ในระบบคลาวด์ และหรือ ผู้ให้บริการฝากวิดีโอ ทั้งนี้ สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ไว้ 1 เดือน เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว
การเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการอบรม การเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษาหรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึง การเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาให้กับผู้ให้บริการทางด้านเทคโนโลยีหรือระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ให้บริการเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ ฯลฯ เพื่อให้เราสามารถปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการจัดอบรม การเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษา เช่น การส่งข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารของท่านไปยังผู้ให้บริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์เพื่อชำระค่าบริการให้กับท่าน
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ที่มีความร่วมมือหรือความตกลงกับสมาคม เพื่อการประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวสาร หรือข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอบรมหรือศึกษาหรือกิจกรรมอื่นตามวัตถุประสงค์ของสมาคม ทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนหรือเผยแพร่ ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สามหรือต่อสาธารณะ ผ่านช่องทางต่างๆ รวมทั้งสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์หรือแนะนำหลักสูตรหรือการอบรมหรือการเรียนการสอน หรือการให้บริการล่ามหรือการแปลภาษาของสมาคมที่ท่านทำหน้าที่เกี่ยวข้อง
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา แก่ผู้เข้าอบรม หรือนักเรียน หรือผู้เข้ารับการศึกษาตามหลักสูตรของสมาคม หรือ ผู้ใช้บริการล่ามหรือการแปลภาษา เพื่อการจัดอบรม การมีส่วนร่วม การประสานงานเกี่ยวกับการเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษา ทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาแก่หน่วยงานรัฐตามที่กฎหมายกำหนดโดยไม่ต้องขอความยินยอมจากท่าน เช่น การส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานกำกับหรือควบคุมเกี่ยวกับการเรียนการสอน การส่งข้อมูลเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้กับกรมสรรพากร การส่งหรือเปิดเผยข้อมูลของท่านให้หน่วยงานตามกฎหมายเกี่ยวกับการทำงานของคนต่างด้าว กฎหมายเกี่ยวกับคนเข้าเมือง เป็นต้น
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีภาพถ่ายและหรือวีดิทัศน์ เพื่อวัตถุประสงค์จัดการอบรมการเรียนการสอน การให้บริการล่ามหรือการแปลภาษา หรือบริการอื่น ๆ ด้านภาษาผ่านทางระบบออนไลน์และหรือระบบไฮบริดที่ท่านมีหน้าที่เกี่ยวข้อง เช่น บริการสำหรับนักเรียนที่ขาดเรียนบางช่วงเวลา บริการสำหรับการเรียนทบทวน เป็นต้น ทั้งนี้ เราทำการเปิดเผยเฉพาะที่สัญญาตกลงระหว่างกันกำหนด โดยไม่ต้องขอความยินยอมจากท่าน
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (right to withdraw consent): ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับเราได้ ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับเรา
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (right of access): ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้เราทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมต่อเราได้
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (right to rectification): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง หรือ เพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์
- สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (right to erasure): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราทำการลบข้อมูลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด เช่น ท่านได้ใช้สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับเราไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือ ตัวท่านเองด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (right to object): ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- โดยในการใช้สิทธิดังกล่าว ท่านสามารถติดต่อมายังเจ้าหน้าที่ของเราได้ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้องขอดำเนินการตามสิทธิข้างต้น (รายละเอียดการติดต่อปรากฏในหัวข้อ “ช่องทางการติดต่อ” ด้านล่างนี้)
การเปลี่ยนแปลงประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะทำการพิจารณาทบทวนประกาศฉบับนี้ อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติ และ กฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการปรับปรุง ข้อมูลลงในเว็บไซต์ของเราโดยเร็วที่สุด ปัจจุบันประกาศนี้ถูกทบทวนครั้งล่าสุดเมื่อ 31 กรกฎาคม 2564
ช่องทางการติดต่อ
- โรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)
- อาคารไทมส์ สแควร์ เลขที่ 246 ห้อง 15-03 ชั้น 15 ถ.สุขุมวิท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110
- โทรศัพท์: 08 8499 3151, 09 5623 7548, 09 5623 0754
- อีเมล: tpaschool@tpa.or.th, tpaschool2@tpa.or.th
- เว็บไซต์: https://www.tpa.or.th/slc
ช่องทางการร้องเรียน
- ในกรณีที่เราหรือลูกจ้างหรือพนักงานของเราฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล ตามรายละเอียดดังนี้
- ชื่อ: สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- 120 หมู่ 3 ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษาฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคารบี) ชั้น 7 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
- อีเมล: saraban@pdpc.or.th
- FB : https://www.facebook.com/pdpc.th
เอกสารแนบท้าย ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา โรงเรียนภาษาและวัฒนธรรม