日本語ページ

ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับวิทยากร
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)

วัตถุประสงค์ของประกาศ

สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) หรือ “ส.ส.ท.” ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดประกาศฉบับนี้เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรรวมทั้งเพื่อแจ้งให้วิทยากรทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรเพื่อเป็นการปฏิบัติให้สอดคล้องกับ “พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562” (Personal Data Protection Act หรือ PDPA) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

นิยาม

ขอบเขตของประกาศ

  1. ประกาศฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะวิทยากร ซึ่งรวมถึง ผู้สอน ผู้ฝึกสอน ผู้ช่วยสอน ผู้บรรยาย อาจารย์ ผู้เชี่ยวชาญ ที่ปรึกษา สำหรับโครงการ การให้บริการ กิจกรรมอบรม สัมมนา ศึกษา ทัศนศึกษา หรือหลักสูตรต่างๆ ที่ทางสมาคมจัดขึ้น ทั้งในรูปแบบการจัดอบรมที่สมาคม การจัดอบรมออนไลน์ การจัดอบรมสถานที่ภายนอกสมาคม การให้บริการให้คำปรึกษาแก่ผู้ใช้บริการภายนอกสมาคมดังนั้น หากท่านมีความสัมพันธ์กับเราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงหรือการใช้บริการอื่น เราจะทำการแจ้งรายละเอียดสำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยประกาศฉบับอื่นที่เกี่ยวข้องกับท่านและข้อตกลงหรือการใช้บริการนั้น
  2. ในกรณีที่วิทยากร มีสถานะเป็น “สมาชิกของสมาคม” การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะสมาชิกของสมาคม นอกจากอยู่ภายใต้การแจ้งรายละเอียดตามประกาศนี้แล้วยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกสมาคมด้วย
  3. ในกรณีที่วิทยากร มีสถานะเป็น “พนักงานของสมาคม” การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะพนักงานของสมาคม นอกจากอยู่ภายใต้การแจ้งรายละเอียดตามประกาศนี้แล้วยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานของสมาคมด้วย
  4. ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากร สมาคมจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายโดยดำเนินการอย่างจำกัดเพียงเท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ดังที่ระบุตามประกาศฉบับนี้

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรและแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

  1. สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านเองโดยตรงจากแหล่งที่มาดังนี้
    • (ก) สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากการเชิญหรือร้องขอให้ท่านส่งข้อมูลส่วนบุคคลประกอบการปฏิบัติหน้าที่วิทยากรให้กับสมาคม
    • (ข) สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากการที่ท่านยื่นหรือส่งเอกสารประวัติและข้อมูลส่วนบุคคลอื่นมาเพื่อให้สมาคมพิจารณาเชิญท่านเป็นวิทยากร
    การเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าวข้างต้น รวมทั้งการเก็บรวบรวมข้อมูลในรูปแบบเอกสารผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ที่สำนักงานของเรา ทางไปรษณีย์ ทางเจ้าหน้าที่ของเรา หรือผ่านทางช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
  2. สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการแนะนำ อ้างอิง โดยบุคคลที่สามหรือ องค์กรหรือหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องหรือเคยติดต่อประสานงานกับท่าน

วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากร

สมาคมทำการเก็บรวบรวมใช้ เปิดเผยข้อมูลวิทยากร เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้

  1. เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการต่างๆ ในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ของท่านในฐานะวิทยากรของสมาคม ตั้งแต่เริ่มการติดต่อเชื้อเชิญจนเสร็จกระบวนการ เช่น การตรวจสอบข้อมูลและเอกสารหลักฐานต่างๆ การส่งข้อมูลวิทยากรให้เจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้องต่างๆ ในสมาคมเพื่อการบริหารจัดการในการอบรม การบันทึกข้อมูลวิทยากรเข้าสู่ระบบสารสนเทศหรือฐานข้อมูลวิทยากรการส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีการเงินดำเนินการตามระเบียบและ/หรือกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชีและการเงิน การดำเนินการในขั้นตอนการจัดอบรม การประเมินผลการอบรม รวมถึงการดำเนินการภายหลังอบรม เช่น การส่งข้อมูล การแจ้งผลการประเมินวิทยากร หรือส่งเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากวิทยากรตามที่กฎหมายกำหนด
  2. เพื่อให้สมาคมสามารถปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กฎหมายเกี่ยวกับภาษีอากร กฎหมายเกี่ยวกับการพัฒนาฝีมือแรงงาน และเพื่อปฏิบัติตามระเบียบ ประกาศ หรือข้อบังคับที่ออกตามความในกฎหมาย และเพื่อการรายงาน การแจ้งข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่กฎหมายกำหนดหน้าที่ให้สมาคมกระทำการดังกล่าว รวมทั้งเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของพนักงานเจ้าหน้าที่ คำสั่งศาล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากวิทยากรตามที่กฎหมายกำหนด
  3. เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสมาคม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กรณีต่อไปนี้
    • การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรที่เข้ามาในพื้นที่หรือทรัพย์สินของสมาคมเพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สิน สถานที่ รวมทั้งเพื่อการบำรุงรักษาและการรักษาความปลอดภัยของ ทรัพย์สิน ระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศของสมาคม
    • การบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิดในและนอกอาคาร สถานที่ ห้องอบรม ทรัพย์สินของสมาคม เพื่อป้องกันอาชญากรรมและการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สิน ระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศ และความปลอดภัยของวิทยากรบุคลากร และผู้เกี่ยวข้อง
    • การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรเพื่อการตรวจสอบภายใน การตรวจสอบทางการเงินและการบัญชี การตรวจสอบและป้องกันการฉ้อโกง การทุจริต หรือการกระทำผิดกฎหมาย หรือเพื่อใช้เตรียมการในการดำเนินคดีตามกฎหมาย รวมทั้งเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายอื่นของสมาคม
    • การประมวลผลซึ่งรวมถึงการเปิดเผยหรือเผยแพร่ข้อมูลของท่านให้กับหน่วยงานที่ควบคุมกำกับหรือกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับการประกอบวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับการอบรมที่ท่านเป็นวิทยากร
    • การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากวิทยากรตามที่กฎหมายกำหนด
  4. เพื่อป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของท่านหรือบุคคลอื่น เช่น การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน การควบคุมและป้องกันโรคติดต่อ เป็นต้น การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากวิทยากรตามที่กฎหมายกำหนด
  5. เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวสาร หรือข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการอบรมหรือโครงการ กิจกรรมเกี่ยวกับการอบรม ศึกษา ทัศนศึกษา ฯลฯ ของสมาคม ให้ท่านทราบ
  6. เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์หรือแนะนำหลักสูตรหรือการอบรมที่ท่านเป็นวิทยากร โดยนำ ข้อมูลส่วนบุคคลรวมทั้งประวัติการทำงาน การศึกษา ประสบการณ์ของท่าน ไปใช้ประชาสัมพันธ์ต่อบุคคลหรือหน่วยงานภายนอก ผ่านทางเอกสารหรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
  7. เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินความพึงพอใจของท่านต่อการอบรม ประเมินผลหลักสูตรอบรม ประเมินผลผู้เข้าอบรม ประเมินผลการบริหารจัดการอบรมของสมาคม เพื่อเป็นข้อมูลให้สมาคมนำไปใช้ปรับปรุงพัฒนาหลักสูตรอบรม การบริหารจัดการเกี่ยวกับการอบรมของสมาคม
  8. เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากข้อ 5.1-5.7โดยสมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบเป็นกรณีไป ทั้งนี้ สมาคมจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากร แตกต่างจากที่ระบุในวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่ (1) ได้แจ้งวัตถุประสงค์ใหม่ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบ และได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล(2) เป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด
  9. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังกล่าวข้างต้น หากไม่เข้ากรณีที่กฎหมายกำหนดให้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอม เช่น การปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับซึ่งมีผลทางสัญญาระหว่างกันแล้ว สมาคมจะขอความยินยอมจากท่านตามแบบขอความยินยอมแนบท้ายประกาศนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมประมวลผล และระยะเวลาที่เก็บรักษา

  1. สมาคมประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้แก่ ชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล เลขหมายบัตรประจำตัวประชาชนเลขที่บัญชีธนาคาร ภาพถ่าย ตำแหน่งและหน่วยงานสังกัด ประวัติการศึกษา ข้อมูลแสดงคุณวุฒิต่างๆ ประวัติการทำงาน ประสบการณ์ทำงานข้อมูลความต้องการด้านอาหารในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราเก็บไว้ในลักษณะเอกสาร และ เก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของเรา รวมทั้งอาจเก็บรักษาไว้ในระบบคลาวด์
  2. สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะวิทยากรไว้ตลอดเวลาที่ท่านปฏิบัติหน้าที่วิทยากรในหลักสูตรที่ได้รับเชิญจากสมาคมและเก็บรักษาต่อเนื่องหลังจากสิ้นสุดการอบรมเพื่อทำทะเบียนประวัติของวิทยากร เว้นแต่ท่านใช้สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือเพื่อเหตุผลอื่นที่กฎหมายกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว

การเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล

  1. เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการอบรม หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึง การเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรให้กับผู้ให้บริการทางด้านเทคโนโลยีหรือระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ให้บริการเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ ฯลฯ เพื่อให้เราสามารถปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการจัดอบรม เช่น การส่งข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารของท่านไปยังผู้ให้บริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์
  2. เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากร ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ที่มีความร่วมมือหรือความตกลงกับสมาคม เพื่อการประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวสาร หรือข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอบรมหรือศึกษาหรือกิจกรรมอื่นตามวัตถุประสงค์ของสมาคม ทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
  3. เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนหรือเผยแพร่ ข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากร ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สามหรือต่อสาธารณะ ผ่านช่องทางต่างๆ รวมทั้งสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์หรือแนะนำหลักสูตรหรือการอบรมที่ท่านเป็นวิทยากร
  4. เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะวิทยากรแก่ผู้เข้าอบรม เพื่อการจัดอบรม การมีส่วนร่วมในการอบรม และการติดต่อเพื่อสร้างเครือข่ายทางวิชาการหรือวิชาชีพระหว่างวิทยากรและผู้เข้าอบรมทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
  5. เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยากรแก่หน่วยงานรัฐตามที่กฎหมายกำหนดโดยไม่ต้องขอความยินยอมจากท่าน เช่น การส่งข้อมูลเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของท่านให้กับกรมสรรพากร

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ท่านมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้

  1. สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (right to withdraw consent): ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับเราได้ ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับเรา
  2. สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (right of access): ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้เราทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมต่อเราได้
  3. สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (right to rectification): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง หรือ เพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์
  4. สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (right to erasure): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราทำการลบข้อมูลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด เช่น ท่านได้ใช้สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
  5. สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
  6. สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับเราไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือ ตัวท่านเองด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
  7. สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (right to object): ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
  8. โดยในการใช้สิทธิดังกล่าว ท่านสามารถติดต่อมายังเจ้าหน้าที่ของเราได้ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้องขอดำเนินการตามสิทธิข้างต้น (รายละเอียดการติดต่อปรากฏในหัวข้อ “ช่องทางการติดต่อ” ด้านล่างนี้)

การเปลี่ยนแปลงประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะทำการพิจารณาทบทวนประกาศฉบับนี้ อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติ และ กฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการปรับปรุงข้อมูลลงในเว็บไซต์ของเราโดยเร็วที่สุด ปัจจุบัน ประกาศนี้ถูกทบทวนครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม 2564

ช่องทางการติดต่อ

แผนกบริหารเครือข่ายฝ่ายบริการให้คำปรึกษาและบริหารเครือข่าย
สถานที่ติดต่อ: สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) 534/4 ซอยพัฒนาการ 18
ถนนพัฒนาการ แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพฯ 10250
โทรศัพท์: 02 717 3000 ต่อ 751
อีเมล: et@tpa.or.th
เว็บไซต์: https://www.tpif.or.th

ช่องทางการร้องเรียน

ในกรณีที่เราหรือลูกจ้างหรือพนักงานของเราฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล ตามรายละเอียดดังนี้
ชื่อ: สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
120 หมู่ 3 ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษาฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคารบี) ชั้น 7 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
อีเมล: saraban@pdpc.or.th
FB : https://www.facebook.com/pdpc.th

  1. facebook
  2. line
  3. youtube
  4. twitter