3. การเตรียมการนำประชุม
ประธานการประชุมสามารถสร้างความพร้อมให้แก่ตนเองโดยใช้รายการตรวจสอบ ดังต่อไปนี้
1. ตระหนักชัดแจ้งในวัตถุประสงค์ของการประชุม
2. ตระเตรียมและทำความคุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์ช่วยการประชุมแล้ว
ก. แผนภูมิ ภาพ
ข. เอกสารการประชุม
ค. สิ่งที่จะต้องใช้หรือแสดงต่อที่ประชุม
ง. สกล ภาพยนตร์และโสตทัศนูปกรณ์ต่าง ๆ
3. เตรียมคำกล่าวนำประชุม
4. ศึกษาหัวข้อเรื่องที่จะประชุม
ก. เลือกจุดเน้นที่สำคัญ
ข. คาดการณ์เกี่ยวกับการสนองตอบและปฏิกิริยาของกลุ่ม
ค. เลือกจุดที่จะสรุปอย่างรวดเร็วรวบรัด
ง. พิจารณาถึงประสบการณ์และเรื่องต่าง ๆ ที่จะนำมาช่วยเน้น
5. วางแผนในเรื่องการใช้เวลาประชุมให้เพียงพอ
6. แจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทุกคนได้รู้เวลาและสถานที่ของการประชุม
7. ตรวจสอบการจัดสถานที่และอุปกรณ์ที่จะใช้การดำเนินการประชุม
ก. กระดานหรือแผ่นป้าย กระดาษสำหรับเขียน
ข. การจัดที่นั่งให้เหมาะกับกระบวนการการประชุม
ค. โสตทัศนูปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน
ง. ที่เขี่ยบุหรี่ (ถ้าอนุญาตให้สูบได้)
จ. กระดาษ เครื่องเขียน และแท่งทากาว ฯลฯ
ฉ. การถ่ายเทของอากาศ ความร้อน แสงสว่าง ระบบเสียง และความสะดวก สบายของผู้เข้าประชุมในด้านต่าง ๆ
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
