เครื่องตอกบัตร
เครื่องตอกบัตร เป็นอุปกรณ์ที่ใช้แสดงเวลาเข้า - ออกของพนักงาน โดยส่วนใหญ่ เครื่องจะรองรับพนักงานได้ 10 - 500 คน
มีลักษณะเฉพาะตัว คือ มีนาฬิกาเป็นหน้าปัดขนาดใหญ่ เห็นได้ชัดเจนโดยส่วนมากแล้ว จะนิยมติดกำแพงทางเข้าของโรงงานหรือ
สำนักงานมี ระบบการทำงานแบ่งเป็น 2 ระบบ คือ
- ส่วนระบบนาฬิกา และการทำงานเป็น ระบบ MICRO- COMPUTER
- ส่วนของระบบการตอกบัตรเป็น ระบบ MECHANICS
ระบบ MICRO - COMPUTER ทำให้สามารถป้อนคำสั่งในการทำงานได้ตามที่เรากำหนด และแบบ คอมพิวเตอร์ คือ
- สามารถปรับปฏิทินเองอัตโนมัติ (เช่น เดือนกุมภาพันธ์ มี 28 วัน)
- สามารถตั้งเวลาเปลี่ยนสีริบบอน ได้วันละ 6 ครั้ง
- สามารถตั้งเวลาให้เสียงดนตรีเตือนเข้าออกงานได้ตามเวลาที่เปลี่ยนสีริบบอน
ระบบ MECHANICS ในการตอกบัตร คือ การใช้ระบบค้อนตอกซึ่งแข็งแรงทนทาน
ทำไม คนทำงาน หรือ สำนักงานต้องใช้อุปกรณ์นั้นๆ
เพื่อเก็บบันทึกข้อมูลเวลาเข้า ออกของพนักงาน สะดวกแก่การตรวจสอบเวลามาสายหรือขาดงาน โดยเป็นหลักฐานที่มี
ลายลักษณ์อักษรยืนยันอย่างชัดเจน เครื่องบางรุ่นสามารถเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ได้ จึงสะดวกในการทำบันทึกสถิติการ
มาของพนักงานแต่ละคน เพื่อเอาไปประเมินคุณภาพของพนักงาน
ใช้เมื่อไหร่ในสำนักงาน
ใช้เมื่อต้องการบันทึกเวลาเข้า ออก งานของพนักงานในบริษัท หรือสำนักงาน
ใครที่ใช้ และ มีหน้าอะไร เกี่ยวข้อง กับ อุปกรณ์หรือ เทคโนโลยีนั้น
พนักงานทุกคนที่อยู่ในบริษัทหรือสำนักงาน เพราะต้องบันทึกข้อมูลเวลาเข้า ออก ในการทำงาน เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการทำงาน
การติดตั้ง ใช้งาน อุปกรณ์ หรือเทคโนโลยี นั้นๆ
การติดตั้งเครื่องตอกบัตร เครื่องตอกบัตรจะเป็นอุปกรณ์ที่ติดกับฝาพนัง โดยมากแล้วจะติดตรงทางเข้า ออก
หรือตามทางเดินของพนักงานส่วนใหญ่
สรุปประโยชน์ ของการใช้ งาน อุปกรณ์ หรือเทคโนโลยี นั้นๆ ทำให้เกิด QCDM ต่อองค์กรอย่างไร
Quality (คุณภาพ)
เป็นการกระตุ้นให้พนักงานกระตือรือล้นที่จะมาเข้างานอย่างตรงเวลาและสร้างพฤติกรรมให้ติดเป็นนิสัย ส่งเสริมบุคลิกให้เป็น
คนตรงต่อเวลา
Cost (ค่าใช้จ่าย)
ในสมัยก่อนการเช็คเวลาเข้า ออก จะเป็นการจดบันทึกในกระดาษเพื่อเป็นการประหยัดต้นทุนในการทำงาน
เครื่องตอกบัตรจะสามารถเก็บข้อมูลในลัษณะข้อมูลในคอมพิวเตอร์ได้ เครื่องตอกบัตรมีการพัฒนาจากเป็นกระดาษเสียบเข้าเครื่อง
และค้อนจะทำการตอกพิมเวลาออกมาพัฒนาเป็นใช้การปั้มลายนิ้วมือแทน
Delivery (การจัดส่งสินค้า)
เครื่องตอกบัตรนี้สะดวกรวดเรวในการเก็บข้อมูลมีการบันทึกที่ชัดเจนและแน่นอน พนักงานทุกคนสามารถตรวจสอบได้
Money (เงิน)
เป็นการลงทุนครั้งเดียวแล้วใช้งานได้นานคือการซื้อเครื่องนี้มาใช้ที่สำนักงานแต่ได้รับผลกลับมาอย่างมีประโยชน์เพราะ
เป็นการเพิ่มความสะดวกในการบันทึกของมูลการเข้างานของพนักงาน เครื่องตอกบัตรจึงถือเป็นสิ่งที่บริษัททุกบริษัทควรมี
อ้างอิง http://www.d-smartsolution.com/
นาย ชนากร วิเศษสุวรรณ
5101101030 E-office
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
