ทุกครั้งที่ไฟล์ข้อมูลของคุณเกิดปัญหาเปิดไฟล์ไม่ได้ ติดไวรัส หรือสูญหาย มักจะมีคำถามจากผู้ดูแลระบบว่า มีไฟล์ backup ไหม หลายคนมองข้ามการสำรองหรือแบ๊คอัพ(backup)ไฟล์ข้อมูลไว้ โดยเฉพาะทุกวันนี้เรามักจะเก็บงานไว้ใน handy drive แล้วพกติดตัวไปในที่ต่างๆ โอกาสที่จะสูญหายเป็นไปได้ง่ายกว่าการที่คุณเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์เสียอีก ผมไม่ได้บอกว่าอะไรดีหรือไม่ดีอย่างไร ถ้าคุณรู้วิธีจัดการคุณจะเก็บไฟล์ข้อมูลไว้ที่ไหนก็ได้ แต่สิ่งหนึ่งที่ควรจะทำก็คือการสำรองข้อมูลซึ่ง MS Windows XP Professional ได้จัดเตรียมไว้ให้แล้ว แต่คนที่ใช้ MS Windows XP Home คงต้องติดตั้งคุณสมบัติเพิ่มเติม ดังนี้
1.ใส่แผน CD-ROM MS Windows XP Home ดับเบิ้ลคลิ้กที่ไฟล์ NTBACKUP ใน Folder \VALUEADD\MSFT\NTBACKUP
2.รอจนโปรแกรมติดตั้งเสร็จแล้วคลิ้ก finish
เริ่มแบ๊คอัพกันเลยนะครับ
1.All Programs>Accessories>System Tools>Backup
2.เลือก Always start in wizard mode แล้ว คลิ้กปุ่ม Next
3.เลือก Back up files and settings แล้ว คลิ้กปุ่ม Next
4.เลือก Let me choose what to back up หมายความว่าเราจะเป็นผู้เลือกเองว่าจะให้แบ๊คอัพอะไรบ้าง คลิ้กปุ่ม Next
5.ให้คุณเลือกไฟล์ข้อมูลจากไดร์ฟ (Drive) C : หรือ D: หรือ E: ฯลฯ ขึ้นมาเพื่อทดลองแบ๊คอัพ เลือกได้แล้ว (สมมติว่าเลือกไฟล์จาก Drive C: ) คลิ้กปุ่ม Next
6.มาถึงตรงนี้ต้องระวังหน่อย เพราะคุณต้องเลือกว่าจะเก็บไฟล์แบ๊คอัพไว้ที่ไหน ผมเลือกที่ Drive D: แล้วคลิ้กปุ่ม Save และ ปุ่ม Next
7.คลิ้กปุ่ม finish
8.รอให้ Backup Process ทำงานเสร็จ จะมีปุ่มให้เลือก 2 ปุ่ม คือ Close และ Report ถ้าคุณอยากจะดูรายงานก็ให้คลิ้กปุ่ม Report แค่นี้ก็เสร็จแล้ว
ผมแบ่งรายละเอียดออกเป็น 7-8 ข้อ เพื่อให้คุณได้เข้าใจกระบวนการทำงานของการใช้โปรแกรมแบ๊คอัพ อาจจะทำให้คุณรู้สึกว่ายุ่งยาก ดังนั้น ในตอนถัดไปเราจะทำให้มันเป็นระบบอัตโนมัติดีกว่า เพื่อผู้ใช้งานที่เป็นระดับหัวหน้างานหรือผู้บริหารจะได้ใช้งานได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องสูญเสียเวลากับการทำงานตามขั้นตอนข้างต้น
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
