นายฮีตเตอร์

ผู้เขียน : นายฮีตเตอร์

อัพเดท: 27 ม.ค. 2025 12.11 น. บทความนี้มีผู้ชม: 2177 ครั้ง

ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ระบบจัดการออเดอร์ OMS


ทำไมตรวจสอบสต็อกสินค้าทุกครั้ง แต่ยอดยังไม่ตรงกัน สาเหตุเกิดจากอะไร

สวัสดีครับ วันนี้เราจะมาให้ความรู้เกี่ยวกับการตรวจสอบสต๊อกสินค้าว่าทำไมนับยอดแต่ครั้งถึงไม่ตรงกัน เกิดจากอะไรแล้วเพราะอะไร ไปดูกันเลย

เช็คสต๊อกสินค้า

สต๊อกสินค้า คืออะไร

ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักกันก่อนว่า สต๊อกสินค้าคืออะไร สต๊อกสินค้า คือ การเก็บรักษาสินค้าในโกดังหรือคลังสินค้า เพื่อรอจำหน่ายตามคำสั่งซื้อ หรืออาจเป็นการเก็บวัตถุดิบเพื่อเตรียมเข้าสู่กระบวนการผลิต เมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามา จะเริ่มกระบวนการรับออเดอร์ ค้นหาสินค้า หยิบสินค้า แพ็ค และจัดส่งถึงมือลูกค้า การดำเนินงานเหล่านี้ใช้โปรแกรมหรือระบบสต๊อกสินค้าที่ทันสมัยเป็นตัวช่วย เพื่อให้การจัดการสต๊อกเป็นเรื่องง่าย สามารถควบคุมและติดตามการเข้า-ออกของสินค้า รวมถึงวันหมดอายุได้อย่างแม่นยำ อีกทั้งยังเช็คและตัดสต๊อกแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

ทำไมเช็คสต๊อกแล้วยอดไม่ตรงกัน

ข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูล

สาเหตุที่ยอดสต๊อกสินค้าไม่ตรงหลังการตรวจสอบ อาจเกิดจากข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล เช่น การบันทึกข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่ละเอียด การกรอกข้อมูลสินค้าเข้า-ออกไม่ถูกต้อง รวมถึงความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error) ซึ่งส่งผลให้ข้อมูลคลาดเคลื่อน ตั้งแต่แรกเริ่ม แม้จะตรวจสอบสต๊อกหลายครั้งก็ยังไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูลเดิม การแก้ไขปัญหานี้ควรเริ่มต้นด้วยการสร้างฐานข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ โดยอาจนำระบบจัดการสต๊อกสินค้าที่ทันสมัยเข้ามาใช้ เช่น การเปลี่ยนจากการบันทึกข้อมูลแบบแมนนวลมาเป็นการใช้อุปกรณ์บาร์โค้ด เช่น สแกนเนอร์-แฮนด์เฮลด์ เพื่อช่วยลดขั้นตอนและเพิ่มความแม่นยำ

จัดเก็บสินค้าหรือชิ้นงานไม่เป็นระเบียบ

จากการตรวจสอบสต๊อกพบว่ายอดไม่ตรง หนึ่งในสาเหตุคือการจัดเก็บสินค้าหรือชิ้นงานที่ไม่เป็นระเบียบ ซึ่งส่งผลให้เกิดความสับสนและค้นหาสินค้าไม่พบ เมื่อไม่สามารถค้นหาสินค้าได้ สินค้าบางรายการอาจไม่ได้ถูกนับสต๊อก ส่งผลให้ยอดสต๊อกไม่ตรงกับความเป็นจริง วิธีแก้ไขปัญหานี้ทำได้ง่าย ๆ โดยเริ่มจากการจัดเก็บสินค้าในคลังให้เป็นระเบียบมากขึ้น เช่น การแบ่งประเภทสินค้า แยกหมวดหมู่ จัดชั้นวาง หรือจัดโซนพื้นที่ภายในคลังอย่างมีระบบ นอกจากนี้ควรใช้ระบบสต๊อกสินค้าในการช่วยค้นหา เพียงกรอกเงื่อนไขหรือระบุรหัสสินค้า ระบบจะบอกพิกัดของสินค้าได้ทันที ช่วยลดความสับสนและเพิ่มความแม่นยำในการจัดการสต๊อกสินค้า

ข้อผิดพลาดที่เกิดจากพนักงานขาดความรู้

การขาดความรู้และความเข้าใจของพนักงานในบางครั้ง อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนในการเช็คสต๊อกสินค้า ส่งผลให้ข้อมูลที่นับสต๊อกไม่ตรงกับฐานข้อมูล การแก้ไขปัญหานี้คือการส่งพนักงานไปอบรมเพื่อเพิ่มความเข้าใจในกระบวนการทำงาน และจัดการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ควรให้ความสำคัญกับการสร้างฐานข้อมูลที่ใช้งานง่ายเพื่อสนับสนุนการทำงาน

ขาดโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่ดี

การเช็คสต๊อกรายเดือนและตรวจนับสต๊อกรายสัปดาห์ที่พบยอดไม่ตรง อาจเป็นผลมาจากการขาดระบบการจัดการสต๊อกที่มีประสิทธิภาพหรือไม่มีโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่เหมาะสม หากมีการนำโปรแกรมบริหารจัดการคลังสินค้าที่ทันสมัยมาใช้ เช่น โปรแกรมจัดการคลังสินค้า WMS ของ Oasys จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสต๊อกสินค้าให้ดียิ่งขึ้น เช่น การตรวจเช็คยอดสต๊อกแบบเรียลไทม์ การควบคุมสินค้าเข้า-ออกอย่างแม่นยำ ลดความผิดพลาดในการทำงาน ค้นหาสินค้าได้สะดวก กระจายสินค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ อีกทั้งยังรองรับการเชื่อมต่อ API กับระบบ WMS บนหลายแพลตฟอร์ม เช่น Facebook, Shopee, Lazada เป็นต้น ทำให้สามารถรวมออเดอร์จากทุกช่องทางได้ พร้อมทั้งมีตัวเลือกขนส่งที่หลากหลายให้ใช้งาน

ขอบคุณข้อมูลดีๆจากเว็บไซต์ ทำไมเช็คสต็อกสินค้าทุกครั้ง แต่ยอดไม่ตรงกัน เกิดจากอะไร - Oasys


บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที