ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับสมาชิกเว็บไซต์ ETFamily
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)

วัตถุประสงค์ของประกาศ

สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดประกาศฉบับนี้เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์ ET Family หรือ TPIF รวมทั้งเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้งานเว็บไซต์ทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อเป็นการปฏิบัติหน้าที่ของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับ "พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562” (Personal Data Protection Act หรือ PDPA) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

นิยาม

• (ก) ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (data controller) หมายความว่าบุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งตามประกาศนี้คือ สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่เลขที่ 5-7 ถนนสุขุมวิท ซอย 29 แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110 โดยในที่นี้อาจเรียกว่า “ส.ส.ท.” หรือ “สมาคม” หรือ “เรา”
• (ข) เว็บไซต์ หมายความว่า เว็บไซต์ ET Family หรือ TPIF ซึ่งมีที่อยู่เว็บไซต์ที่ https://www.tpif.or.th
• (ค) สมาชิกเว็บไซต์ หมายความว่า สมาชิก ผู้ใช้งานหรือผู้ใช้บริการซึ่งสมัครเป็นสมาชิกเว็บไซต์ ET Family หรือ TPIFซึ่งได้ยอมรับข้อตกลงการใช้งานเว็บไซต์ และมีสถานะเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับประกาศนี้ โดยอาจเรียกว่า “ท่าน”
• (ง) ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวของบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมแต่ไม่รวมถึงข้อมูลผู้ถึงแก่กรรม
• (จ) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ขอบเขตของประกาศ

1. ประกาศฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานเว็บไซต์ ET Family หรือ TPIF ซึ่งแยกต่างหากจากการใช้บริการอื่นของเราดังนั้น หากท่านในฐานะผู้ใช้งานมีความสัมพันธ์กับเราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงหรือการใช้บริการอื่น เราจะทำการแจ้งรายละเอียดสำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยประกาศฉบับอื่นที่เกี่ยวข้องกับท่านและข้อตกลงหรือการใช้บริการนั้น
2. ในกรณีที่ผู้ใช้งาน มีสถานะเป็น “สมาชิกของสมาคม” การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะสมาชิกของสมาคม นอกจากอยู่ภายใต้การแจ้งรายละเอียดตามประกาศนี้แล้ว ยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกของสมาคมด้วย
3. ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการใช้งานเว็บไซต์ ET Family หรือ TPIF ซึ่งเราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น ไม่ครอบคลุมถึงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเว็บไซต์อื่นซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมของบุคคลที่สาม สำหรับกรณีที่เว็บไซต์ของเรามีการแสดงให้ปรากฏถึงลิงก์ที่สามารถเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอื่น และท่านกดลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่น ท่านรับทราบท่านจะต้องอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเว็บไซต์เหล่านั้นซึ่งแยกต่างหากจากการควบคุมของเรา
4. ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์สมาคมจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายโดยดำเนินการอย่างจำกัดเพียงเท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ดังที่ระบุตามประกาศฉบับนี้

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานและแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

โดยหลักแล้ว เราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากสมาชิกเว็บไซต์หรือจากท่านโดยตรง จากแหล่งที่มาตามขั้นตอนการให้บริการเว็บไซต์ ดังนี้

• ขั้นตอนที่ท่านทำการสมัครสมาชิกเว็บไซต์ตามข้อตกลงการใช้บริการและกรอกข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับเรา หรือขั้นตอนการยื่นคำร้องขอใช้สิทธิต่าง ๆ กับเรา
• ขั้นตอนการทำแบบสอบถาม หรือ การโต้ตอบทางอีเมล หรือ ช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ ระหว่างท่านกับเรา โดยการแสดงเจตนาหรือการร้องขอโดยสมัครใจของท่าน
• ขั้นตอนการเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของท่านโดยผ่านบราวเซอร์คุกกี้ (browser’s cookies) ของท่าน

วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน

สมาคมทำการเก็บรวบรวมใช้ เปิดเผยข้อมูลผู้เข้าอบรม เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้

1. เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการขั้นตอนการตกลงสมัครสมาชิกเว็บไซต์ ET Family เช่น การตรวจสอบยืนยันตัวตน การกำหนดหรือสร้างบัญชีผู้ใช้งานของท่าน การทำประวัติสมาชิกเพื่อการจัดการให้เป็นไปตามข้อตกลงการใช้งานเว็บไซต์การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด
2. เราทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งท่านให้ไว้ในการสมัครสมาชิกเว็บไซต์ ET Family เพื่อดำเนินการให้สิทธิประโยชน์กับท่านตามข้อตกลงสมัครสมาชิก ดังนี้
   • เพื่อให้ท่านสามารถจองหลักสูตรอบรมสัมมนาผ่านเว็บไซต์โดยไม่ต้องกรอกชื่อที่อยู่
   • เพื่อให้ท่านตรวจสอบผลการสำรองที่นั่งการอบรมสัมมนาผ่านเว็บไซต์
   • เพื่อให้ท่านได้รับสิทธิในการเข้าอบรมสัมมนาหลักสูตรที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายตามที่ทางเราจะจัดส่งข้อเสนอหรือสิทธิให้ทางอีเมล์ซึ่งท่านให้ไว้กับเรา
   • เพื่อให้ท่าน ได้รับจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับข่าวสารหลักสูตรการอบรมสัมมนา กิจกรรมพิเศษต่างๆ
   • การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่าน เนื่องจากเป็นการที่เราดำเนินการภายใต้กรอบข้อตกลงการใช้งานที่ท่านยอมรับแล้ว
3. เพื่อให้เราสามารถปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะกฎหมายว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ กฎหมายเกี่ยวกับการรักษาความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ กฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารสาธารณะ ฯลฯ รวมทั้งเพื่อการรายงาน การแจ้งข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่กฎหมายกำหนดหน้าที่ให้สมาคมกระทำการดังกล่าว รวมทั้งเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของพนักงานเจ้าหน้าที่ คำสั่งศาลการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด
4. เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสมาคม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กรณีต่อไปนี้ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์เพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยทางระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศ ตลอดจนเพื่อการบำรุงรักษาโปรแกรม ซอฟต์แวร์ ระบบที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของเรา การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด
5. เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงพัฒนาการให้บริการของเว็บไซต์ของเรา การสำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้งาน
6. เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากข้อ 5.1-5.5 โดยสมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบเป็นกรณีไป ทั้งนี้สมาคมจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน แตกต่างจากที่ระบุในวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวข้างต้น เว้นแต่ (1) ได้แจ้งวัตถุประสงค์ใหม่ให้ท่านทราบ และได้รับความยินยอมจากท่าน (2) เป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด
7. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ดังกล่าวข้างต้น หากไม่เข้ากรณีที่กฎหมายกำหนดให้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอม เช่น การปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับซึ่งมีผลทางสัญญาระหว่างกันแล้ว สมาคมจะขอความยินยอมจากท่านตามแบบขอความยินยอมแนบท้ายประกาศนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมประมวลผล และระยะเวลาที่เก็บรักษา

1. สมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างจำกัด ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อีเมล วันเดือนปีเกิด ความสนใจส่วนตัว สื่อที่สนใจในการรับข้อมูล เพื่อใช้ในวัตถุประสงค์ในการดำเนินการให้สิทธิประโยชน์กับท่านตามข้อตกลงสมัครสมาชิกดังที่แจ้งให้ท่านทราบตามข้อ 5 และตามข้อตกลงการใช้บริการ
2. สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไว้ตลอดเวลาที่ท่านยังคงสมาชิกภาพเป็นสมาชิกเว็บไซต์ของเรา จนถึงเวลาที่ท่านแสดงเจตนายกเลิกสมาชิกดังกล่าว อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้หลังจากการยกเลิกสมาชิกเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา หรือเพื่อเหตุผลอื่นที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตามเมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว เว้นแต่เป็นการดำเนินตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้

การเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล

1. เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานเว็บไซต์ ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ในการให้บริการเว็บไซต์ หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึง การเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์ให้กับ ผู้ให้บริการทางด้านเทคโนโลยีหรือระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ให้บริการเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ ฯลฯ เพื่อให้เราสามารถดำเนินการให้บริการตามข้อตกลงที่มีอยู่กับท่าน
2. เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก ต่อหน่วยงานภายในสมาคมหรือหน่วยงานในเครือข่าย เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม บริการ หรือให้สิทธิประโยชน์แก่ท่าน ทั้งนี้เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
3. เราอาจ เปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเว็บไซต์ ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่าน

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ท่านมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้

1. สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (right to withdraw consent): ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับเราได้ ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับเรา
2. สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (right of access): ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้เราทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมต่อเราได้
3. สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (right to rectification): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง หรือ เพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์
4. สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (right to erasure): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราทำการลบข้อมูลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด เช่น ท่านได้ใช้สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
5. สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
6. สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับเราไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือ ตัวท่านเองด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
7. สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (right to object): ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
8. โดยในการใช้สิทธิดังกล่าว ท่านสามารถติดต่อมายังเจ้าหน้าที่ของเราได้ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้องขอดำเนินการตามสิทธิข้างต้น (รายละเอียดการติดต่อปรากฏในหัวข้อ “ช่องทางการติดต่อ” ด้านล่างนี้)

การเปลี่ยนแปลงประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะทำการพิจารณาทบทวนประกาศฉบับนี้ อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติ และ กฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการปรับปรุงข้อมูลลงในเว็บไซต์ของเราโดยเร็วที่สุด ปัจจุบันประกาศนี้ถูกทบทวนครั้งล่าสุดเมื่อวันที่ 31 กรกฎาคม 2564