ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม พ.ศ. 2565
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น)
วัตถุประสงค์ของประกาศ
สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) หรือ “ส.ส.ท.” ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดประกาศฉบับนี้เพื่อการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรม รวมทั้งเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อเป็นการปฏิบัติให้สอดคล้องกับ “พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562” (Personal Data Protection Act หรือ PDPA) โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
นิยาม
- (ก) ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (data controller) หมายความว่า บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งตามประกาศนี้คือ สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่เลขที่ 5-7 ถนนสุขุมวิท ซอย 29 แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110 โดยในที่นี้ อาจเรียกว่า “ส.ส.ท.” หรือ “สมาคม” หรือ “เรา”
- (ข) กิจกรรม หมายถึง กิจกรรม โครงการ การประกวด การแข่งขัน ซึ่งสมาคมจัดให้มีขึ้นภายใต้กรอบ วัตถุประสงค์ของสมาคม และเปิดให้บุคคลเข้าร่วมได้ ไม่ว่าจะเป็นการกระทำทางกายภาพหรือทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ และไม่ว่าจะมีรางวัลหรือผลตอบแทนแก่ผู้เข้าร่วมหรือไม่ก็ตาม รวมถึงการออกร้าน ออกบูธ ในงานนิทรรศการ/งานแสดงสินค้า และการรับสมัครผู้บอกรับข้อมูลข่าวสารจากสมาคม
- (ค) ผู้เข้าร่วมกิจกรรม หมายความว่า บุคคลที่สมัครเข้าร่วมกิจกรรมนอกจากนี้ยังหมายความรวมถึง
- (1) บุคคลที่เป็นผู้แทนโดยชอบธรรมของผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่เป็นผู้เยาว์
- (2) บุคคลที่เป็นลูกจ้างหรือตัวแทนหรือผู้ได้รับมอบหมายจากผู้เข้าร่วมกิจกรรมให้เป็นผู้ติดต่อหรือประสานงานหรือดำเนินการต่างๆ เกี่ยวกับการเข้าร่วมกิจกรรม
ทั้งนี้ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีสถานะเป็น “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” และในที่นี้อาจเรียกว่า “ท่าน”
- (ง) ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวของบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมแต่ไม่รวมถึงข้อมูลผู้ถึงแก่กรรม
- (จ) ข้อมูลส่วนบุคคลชนิดพิเศษ หมายถึง ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมและเป็นข้อมูลที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 26 ได้แก่ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการประกาศกำหนด
- (ฉ) การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ขอบเขตของประกาศ
- ประกาศฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการต่างๆ ของสมาคมภายใต้กฎข้อบังคับและวัตถุประสงค์ของสมาคม ดังนั้น หากท่านมีความสัมพันธ์กับเราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงหรือการใช้บริการอื่นหรือสถานะอื่นใด เราจะทำการแจ้งรายละเอียดสำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยประกาศฉบับอื่นที่เกี่ยวข้องกับท่านและข้อตกลงหรือการใช้บริการนั้น เช่นที่จะกล่าวในข้อ 3.2
- ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรม มีสถานะเป็น พนักงานหรือลูกจ้างหรือบุคลากรของสมาคม การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนอกจากอยู่ภายใต้ประกาศนี้แล้วยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงานของสมาคมด้วย หรือในกรณีที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีสถานะเป็น สมาชิกของสมาคม การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนอกจากอยู่ภายใต้ประกาศนี้แล้วยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกของสมาคมด้วย
- ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรม สมาคมจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมาย โดยดำเนินการอย่างจำกัดเพียงเท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ดังที่ระบุตามประกาศฉบับนี้
การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมและแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
- สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านเองโดยตรง ในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรมกรอกใบสมัครและ/หรือแจ้งข้อมูลหรือความประสงค์เข้าร่วมกิจกรรมหรือโครงการ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้งข้อมูลที่ท่านกรอกเพื่อสมัครเข้าร่วมกิจกรมในรูปแบบเอกสารตามแบบฟอร์มและยื่นหรือส่งมาให้เราผ่านช่องทางต่างๆ เช่น ที่สำนักงานของเรา ทางไปรษณีย์ ทางเจ้าหน้าที่ของเรา ทางช่องทางอิเล็กทรอนิกส์โดยการสแกนหรือถ่ายภาพเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
- สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากผู้แทนโดยชอบธรรมตามกฎหมายของท่านในกรณีที่ท่านเป็นผู้เยาว์ หรือ จากหน่วยงานหรือผู้แทนหน่วยงานของท่านกรณีที่ท่านเข้าร่วมในฐานะตัวแทนของหน่วยงาน ทั้งนี้ ในกรณีที่สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านจากหน่วยงานหรือผู้แทนหน่วยงาน สมาคมจะขอความยินยอมจากท่านก่อน
- สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่นที่ไม่ใช่จากท่านโดยตรง เช่น หนังสือ เอกสาร ทะเบียนรายชื่อ ฐานข้อมูล โดยสมาคมจะแจ้งถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งอื่นให้แก่ท่านทราบโดยไม่ชักช้า ไม่เกินสามสิบวันนับแต่วันที่เก็บรวบรวม และจะต้องได้รับความยินยอมจากท่านก่อนจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรม
สมาคมทำการเก็บรวบรวมใช้ เปิดเผยข้อมูลผู้เข้าร่วมกิจกรรม เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
- เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการต่างๆ ในขั้นตอนการรับสมัครผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามคำขอที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมยื่นใบสมัครแก่สมาคมผ่านช่องทางต่างๆ เช่น การตรวจสอบข้อมูลและเอกสารหลักฐาน การพิจารณารับสมัครผู้เข้าร่วมกิจกรรม การส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้องต่างๆ ในสมาคมเพื่อการบริหารจัดการกิจกรรมหรือโครงการ การบันทึกข้อมูลผู้เข้าร่วมกิจกรรมเข้าสู่ระบบสารสนเทศหรือฐานข้อมูลผู้เข้าร่วมกิจกรรม และการดำเนินการในขั้นตอนการตัดสินหรือพิจารณาหรือให้รางวัล การออกเอกสารหรือใบรับรองหรือประกาศนียบัตรการร่วมกิจกรรม รวมถึงการดำเนินการภายหลังกิจกรรม เช่น การส่งข้อมูล การแจ้งผลหรือส่งเอกสาร เป็นต้น การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามที่กฎหมายกำหนด
- ในกรณีผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นลูกจ้างหรือตัวแทนหรือผู้ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานหรือองค์กร ให้เข้าร่วมกิจกรรมของสมาคม โดยเราได้ข้อมูลของท่านตามข้อ 4.2 เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อประโยชน์ในการดำเนินการต่างๆ ในขั้นตอนการสมัคร การทำหรือร่วมกิจกรรม และการดำเนินการที่เกี่ยวเนื่องหลังการทำหรือร่วมกิจกรรม ทั้งนี้ เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยอาศัยความยินยอมจากท่าน
- เพื่อให้สมาคมสามารถปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กฎหมายเกี่ยวกับภาษีอากร การหักภาษี ณ ที่จ่ายของเงินรางวัลหรือค่าตอบแทน และเพื่อปฏิบัติตามระเบียบ ประกาศ หรือข้อบังคับที่ออกตามความในกฎหมาย และเพื่อการรายงาน การแจ้งข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่กฎหมายกำหนดหน้าที่ให้สมาคมกระทำการดังกล่าว รวมทั้งเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมายของพนักงานเจ้าหน้าที่ คำสั่งศาล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสมาคม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ กรณีต่อไปนี้
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่เข้ามาในพื้นที่หรือทรัพย์สินของสมาคมเพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สิน สถานที่ รวมทั้งเพื่อการบำรุงรักษาและการรักษาความปลอดภัยของ ทรัพย์สิน ระบบคอมพิวเตอร์หรือสารสนเทศของสมาคม
- การบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิดในและนอกอาคาร สถานที่ทรัพย์สินของสมาคม เพื่อป้องกันอาชญากรรมและการรักษาความปลอดภัยในทรัพย์สิน ระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศของสมาคม และความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมกิจกรรม บุคลากร และผู้เกี่ยวข้อง
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อการตรวจสอบภายใน การตรวจสอบทางการเงินและการบัญชี การตรวจสอบและป้องกันการฉ้อโกง การทุจริต หรือการกระทำผิดกฎหมาย หรือเพื่อใช้เตรียมการในการดำเนินคดีตามกฎหมาย รวมทั้งเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายอื่นของสมาคม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานหรือองค์กรที่มีอำนาจหน้าที่กำกับการประกอบวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของผู้เข้าร่วมกิจกรรมหรือบุคคลอื่น เช่น การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน การควบคุมและป้องกันโรคติดต่อ เป็นต้น การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามที่กฎหมายกำหนด
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวสาร หรือข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการหรือกิจกรรมอื่นๆ ของสมาคม
- เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินความพึงพอใจของท่านต่อการร่วมกิจกรรมหรือโครงการ รวมถึงการประเมินผลการจัดกิจกรรมและการบริหารจัดการเกี่ยวกับกิจกรรมของสมาคม เพื่อเป็นข้อมูลให้สมาคมนำไปใช้ปรับปรุงพัฒนาการให้บริการหรือการบริหารหรือการจัดกิจกรรมต่อไป
- เพื่อวัตถุประสงค์ ในการสำรวจความต้องการใช้บริการต่างๆ ของสมาคม (customer needs) และเพื่อจัดทำฐานข้อมูลลูกค้าการตลาด รวมทั้งการวิเคราะห์เพื่อนำไปสู่การนำเสนอบริการต่างๆ ที่สมาคมเห็นว่าเหมาะสมกับท่าน
- เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากข้อ 5.1-5.8 โดยสมาคมจะแจ้งให้ท่านทราบเป็นกรณีไป ทั้งนี้ สมาคมจะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ แตกต่างจากที่ระบุในวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล เว้นแต่ (1) ได้แจ้งวัตถุประสงค์ใหม่ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบ และได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (2) เป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังกล่าวข้างต้น หากไม่เข้ากรณีที่กฎหมายกำหนดให้สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอม เช่น การปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับซึ่งมีผลทางสัญญาระหว่างกันแล้ว หากเราจะทำการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวนี้ของท่านตามวัตถุประสงค์ใด เราจะขอความยินยอมจากท่านตามวัตถุประสงค์นั้นก่อน ตามแบบขอความยินยอมแนบท้ายประกาศนี้
ข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมประมวลผล และระยะเวลาที่เก็บรักษา
- ในกรณีท่านสมัครเข้าร่วมกิจกรรมด้วยตนเองสมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้แก่ ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน เลขหมายประจำตัวประชาชน สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ภาพถ่าย และหรือวิดีทัศน์ เพื่อใช้ในวัตถุประสงค์ต่างๆ ตามที่ระบุในข้อ 5 ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราเก็บไว้ในลักษณะเอกสาร และ เก็บไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของเรา รวมทั้งอาจเก็บรักษาไว้ในระบบคลาวด์ทั้งนี้ สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรมไว้ตลอดเวลาที่ท่านยังคงมีสถานะเป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรมของสมาคม อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้หลังจากการสิ้นสุดการร่วมกิจกรรมหรือโครงการเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือเพื่อเหตุผลอื่นที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึงการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อการดำเนินคดีหรือการโต้แย้งหรือข้อพิพาทตามกฎหมายภายใต้ระยะเวลาหรืออายุความตามกฎหมาย เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว
- ในกรณีที่ท่านอยู่ในสถานะผู้เยาว์ สมาคมประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้แก่ ชื่อ นามสกุล ประวัติการศึกษา บัตรประจำตัวนักเรียนหรือนักศึกษา เลขบัตรประจำตัวประชาชน ระดับชั้นเรียน สถานศึกษา ภาพถ่ายและหรือวิดีทัศน์ โดยจะขอความยินยอมจากผู้แทนโดยชอบธรรมของท่านตามที่กฎหมายกำหนด และเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่ระบุเช่นเดียวกับข้อ 6.1
- ในกรณีที่เราได้ข้อมูลการสมัครเข้าร่วมกิจกรรมของท่านจากแหล่งอื่นตามข้อ 4.2 เช่น หน่วยงานหรือองค์กรของท่านเป็นผู้ส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาให้สมาคมสมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามข้อ 6.1 หรือ 6.2 ในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรมไว้ตลอดเวลาที่ท่านยังคงมีสถานะเป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรมของสมาคมอย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้หลังจากการสิ้นสุดการร่วมกิจกรรมหรือโครงการเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือเพื่อเหตุผลอื่นที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึงการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อการดำเนินคดีหรือการโต้แย้งหรือข้อพิพาทตามกฎหมายภายใต้ระยะเวลาหรืออายุความตามกฎหมาย เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว
- ในกรณีที่เราได้ข้อมูลของท่านจากแหล่งอื่นตามข้อ 4.3 สมาคมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรม ไว้ตลอดเวลาที่ท่านยังคงยินยอมให้เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้หลังจากการสิ้นสุดการร่วมกิจกรรมหรือโครงการเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของเรา หรือเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา หรือเพื่อเหตุผลอื่นที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึงการเก็บรักษาข้อมูลเพื่อการดำเนินคดีหรือการโต้แย้งหรือข้อพิพาทตามกฎหมายภายใต้ระยะเวลาหรืออายุความตามกฎหมาย เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษาดังกล่าว เราจะดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนั้นหรือทำให้ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถระบุตัวท่านได้ ภายใน 1 เดือนนับแต่พ้นระยะเวลาดังกล่าว
การเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการในการจัดกิจกรรม หรือ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งรวมถึง การเปิดเผย ส่ง โอน ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมให้กับผู้ให้ทุนให้การสนับสนุนกิจกรรมหรือโครงการ และให้กับผู้ให้บริการทางด้านเทคโนโลยีหรือระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ให้บริการเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์หรือคลาวด์ ฯลฯ เพื่อให้เราสามารถปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับการจัดกิจกรรมหรือโครงการ
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ที่มีความร่วมมือหรือความตกลงกับสมาคม เพื่อการประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวสาร สิทธิประโยชน์ หรือข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ท่านเข้าร่วมหรือกิจกรรมอื่นตามวัตถุประสงค์ของสมาคม ทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีภาพถ่ายและหรือวิดีทัศน์ และหรือชื่อ - นามสกุล ของผู้เข้าร่วมกิจกรรมต่อสาธารณะเพื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์การจัดกิจกรรมหรือโครงการของสมาคมทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมต่อหน่วยงานภายในสมาคมหรือหน่วยงานในเครือข่าย เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม บริการ หรือให้สิทธิประโยชน์แก่ท่าน ทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนการเปิดเผยหรือส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์นี้
- เราอาจทำการเปิดเผย ส่ง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ให้กับหน่วยงานรัฐหรือหน่วยงานอื่นตามที่มีกฎหมายกำหนด โดยไม่ต้องขอความยินยอมจากท่าน
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิในการดำเนินการ ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (right to withdraw consent): ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับเราได้ ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับเรา
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (right of access): ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้เราทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมต่อเราได้
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (right to rectification): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง หรือ เพิ่มเติมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์
- สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล (right to erasure): ท่านมีสิทธิในการขอให้เราทำการลบข้อมูลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด เช่น ท่านได้ใช้สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับเราไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น หรือ ตัวท่านเองด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (right to object): ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด
- โดยในการใช้สิทธิดังกล่าว ท่านสามารถติดต่อมายังเจ้าหน้าที่ของเราได้ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้องขอดำเนินการตามสิทธิข้างต้น (รายละเอียดการติดต่อปรากฏในหัวข้อ “ช่องทางการติดต่อ” ด้านล่างนี้ )
การเปลี่ยนแปลงประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะทำการพิจารณาทบทวนประกาศฉบับนี้ อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติ และ กฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการปรับปรุง ข้อมูลลงในเว็บไซต์ของเราโดยเร็วที่สุด ปัจจุบัน ประกาศนี้ถูกทบทวนครั้งล่าสุดเมื่อ 1 กรกฎาคม 2565
ช่องทางการติดต่อ
ช่องทางการร้องเรียน
- ในกรณีที่เราหรือลูกจ้างหรือพนักงานของเราฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล ตามรายละเอียดดังนี้
- ชื่อ: สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- 120 หมู่ 3 ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษาฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี (อาคารบี) ชั้น 7 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
- อีเมล: saraban@pdpc.or.th
- FB : https://www.facebook.com/pdpc.th
เอกสารแนบท้าย ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม