ในปัจจุบัน การติดต่อธุรกรรมทางการเงินกับหลาย ๆ สถาบันการเงิน ไม่ว่าจะเป็นการขอสินเชื่อ การทำบัตรเครดิต การขอวีซ่า หรือแม้แต่การยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการ หนึ่งในเอกสารสำคัญที่ขอ คือ หนังสือรับรองเงินเดือน ด้วยเอกสารรับรองเงินเดือนนี้ มีการระบุว่า ได้รับเงินเดือนเท่าใด พร้อมยืนยันว่า ได้เป็นพนักงานของบริษัทนี้จริง นอกจากนี้ เอกสารใบรับรองเงินเดือนยังมีประโยชน์อีกมากมาย โดยบทความนี้ จะพาไปทำความรู้จักกับหนังสือรับรองเงินเดือนกัน
หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) เป็นเอกสารที่ออกโดยนายจ้าง เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการทำงานว่า พนักงานได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินเดือนจำนวนเท่าใด จากบริษัทอะไร โดยปกติแล้ว เอกสารรับรองเงินเดือนนี้ มักนำไปใช้เพื่อประกอบการทำธุรกรรมกับสถาบันการเงิน เช่น การขอสินเชื่อ บัตรเครดิต การขอวีซ่า หรือยื่นต่อหน่วยงานราชการ
ทั้งนี้ หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่พนักงานไม่สามารถออกเองได้ จำเป็นจะต้องติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล แล้วกรอกข้อมูล เพื่อแจ้งวัตถุประสงค์ลงในแบบฟอร์มขอใบรับรองเงินเดือน ว่า ต้องการนำหนังสือรองรับเงินเดือนนี้ ไปทำอะไร แต่ทั้งนี้ บางองค์กรก็ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงาน โดยให้สามารถขอหนังสือรับรองเงินเดือนออนไลน์ได้
ซึ่งหนังสือรับรองเงินเดือนยังมีประโยชน์อีกหลากหลายประการ โดยสามารถสรุปประโยชน์ทั้งหมดของหนังสือรับรองการทำงานบริษัทเอกชนได้ ดังนี้
หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันรายได้ของพนักงาน และทางนายจ้างจะต้องเป็นผู้ออกให้เท่านั้น ดังนั้น หนังสือรับเงินเดือนนี้ควรมีองค์ประกอบที่ครบถ้วน ชัดเจน เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ โดยทั่วไปแล้ว จะมีแบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือน ดังต่อไปนี้
1. หัวกระดาษของแบบใบรับรองเงินเดือน
2. หัวข้อคำว่า “หนังสือรับรองเงินเดือน” หากเป็นหนังสือรับรองเงินเดือนภาษาอังกฤษจะใช้คำว่า “Salary Certificate”
3. เนื้อหาของแบบฟอร์มใบรับรองเงินเดือน
4. วันที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือนบริษัท
ทั้งนี้ บางองค์กรอาจจะมีองค์ประกอบในฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือนเพิ่มเติม เช่น
เมื่อได้รับหนังสือรับรองเงินเดือนมาแล้ว จำเป็นต้องตรวจสอบเอกสารใบรับรองเงินเดือนให้ดี โดยใช้แนวทาง ดังนี้
ตามการอธิบายข้างต้น หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) เป็นเอกสารที่ออกโดยนายจ้าง เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการทำงานว่า พนักงานได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินเดือนจำนวนเท่าใด จากบริษัทอะไร ส่วนหนังสือรับรองการทำงาน (Employment Verification Letter หรือ Employment Certificate) หรือ ใบผ่านงาน คือ เอกสารที่ออกโดยนายจ้าง เพื่อรับรองว่าบุคคลนั้นเคยทำงานในบริษัทของตนมาแล้ว โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงาน ระยะเวลาการทำงาน เงินเดือน และความประพฤติของพนักงาน
แม้ว่า หนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการทำงานจะมีความใกล้เคียงกัน ด้วยจะต้องเป็นเอกสารที่ออกโดยบริษัทหรือนายจ้างเท่านั้น เพื่อยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน แต่ทั้ง 2 เอกสารก็มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน โดยแบ่งออกเป็นหลายประเด็น ดังนี้
• วัตถุประสงค์ของเอกสาร
• เนื้อหาของเอกสาร
• องค์ประกอบเพิ่มเติมอื่น ๆ ของเอกสาร
ทั้งนี้ หนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการทำงานอาจจะมีรายละเอียดแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละบริษัท แต่สิ่งสำคัญ คือ ข้อมูลในหนังสือรับรองทั้งสองประเภทต้องตรงกับความเป็นจริง ลายเซ็นและตราประทับต้องชัดเจน ซึ่งพนักงานจะต้องจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย
กล่าวโดยสรุป คือ หนังสือรับรองเงินเดือน เน้นยืนยันรายได้ของพนักงาน ส่วนหนังสือรับรองการทำงาน เน้นยืนยันประสบการณ์การทำงาน ดังนั้น พนักงานจะต้องเลือกใช้เอกสารให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์
หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) เป็นเอกสารที่ออกโดยนายจ้างหรือบริษัท เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการทำงานว่า พนักงานได้รับค่าตอบแทนเป็นเงินเดือนจำนวนเท่าใด นิยมใช้ในการทำธุรกรรมทางการเงินกับสถาบันการเงินหรือยื่นต่อหน่วยงานราชการ จำเป็นต้องตรวจสอบองค์ประกอบของแบบใบรับรองเงินเดือนให้ดี ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลตรงกับความเป็นจริง รวมถึงลายเซ็นและตราประทับต้องชัดเจน เพื่อให้สามารถนำเอกสารรับรองเงินเดือนนี้ ไปใช้ได้ตรงกับวัตถุประสงค์และใช้งานได้จริง
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
