4. หน้าที่และความรับผิดชอบ
4.1 ผู้รับใบอนุญาต (PRESSIDENT)
มีหน้าที่รับผิดชอบ ในการกำหนดนโยบายคุณภาพ
4.2 ผู้จัดการ (PRESIDENT)
มีหน้าที่รับผิดชอบ นำนโยบายคุณภาพสู่การปฏิบัติ
4.3 ผู้อำนวยการ (VICE PRESIDENT)
มีหน้าที่รับผิดชอบ ในการลงนามอนุมัติในเอกสาร QP
4.4 ตัวแทนฝ่ายบริหาร (QMR)
มีหน้าที่รับผิดชอบ ในการดำเนินการจัดทำคู่มือคุณภาพให้สอดคล้องกับนโยบายของโรงเรียนและเป็นไปตามข้อกำหนดมาตรฐานระบบคุณภาพ ISO 9001 : 2000 และมีหน้าที่รับผิดชอบอื่น ๆ นอกเหนือจากภารกิจที่ปฏิบัติอยู่เป็นประจำ คือ
4.4.1 ดำเนินการให้มีการจัดทำเผยแพร่และควบคุมซึ่งคู่มือคุณภาพ
4.4.2 ดำเนินการให้มีการจัดทำเผยแพร่และควบคุมซึ่งระเบียบปฏิบัติต่าง ๆ ที่มีผลกระทบต่อระบบบริหาร
คุณภาพ
4.4.3 เก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับคุณภาพทุกฉบับคู่มือคุณภาพและขั้นตอนการปฏิบัติ (QM,QP) โดยเก็บสำเนารักษาไว้ 1 ฉบับ
4.4.4 ดำรงรักษาและควบคุมมาตรฐานคุณภาพ
4.5 รองผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนและงบประมาณ (VD:QA)
4.5.1 พิจารณา ปรับปรุง ทบทวนเอกสารระบบคุณภาพ ให้เหมาะสมทันสมัยอยู่เสมอ
4.5.2 ให้คำแนะนำ และประสานงานการนำเอกสารระบบคุณภาพไปใช้ในการปฏิบัติงาน
4.5.3 ประเมินผลและรายงานผลคุณภาพต่อตัวแทนฝ่ายบริหาร (QMR)
4.6 รองผู้อำนวยการฝ่าย ๆ (VD)
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
4.4.1 จัดประกาศใช้และควบคุมซึ่งแนวปฏิบัติ (QUALITY PROCEDURE) และวิธีการปฏิบัติงาน (WORK INSTRUCTION) ในสายงานการบังคับบัญชาควบคุม
4.4.2 จัดทำควบคุมและเก็บรักษาซึ่งแบบแผน และข้อกำหนดทางเทคนิคของงานในสายบังคับบัญชาของตน
4.7 หน่วยงานควบคุมเอกสารและข้อมูล (DOCUMENT CONTROLLER) มีหน้าที่รับผิดชอบต่อไปนี้
4.7.1 เป็นนายทะเบียนในการให้หมายเลขเอกสารที่เกี่ยวกับคุณภาพทุกฉบับของโรงเรียน
4.7.2 เก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับคุณภาพที่เป็นต้นฉบับทุกฉบับ
4.7.3 ทำสำเนาเอกสารเกี่ยวกับคุณภาพที่เป็นสำเนาทางการ ซึ่งมีหมายเลขฝ่ายผู้ถือครองเอกสาร เพื่อแจกจ่ายเกี่ยวข้องในเวลาที่ควรโดยมีการเซ็นชื่อรับเอกสารทุกครั้ง
4.7.4 ดูแลให้มีการจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับคุณภาพฉบับที่เลิกใช้แล้วออกจากจุดทำงานต่าง ๆ เพื่อนำกลับไปทำลายและเก็บรักษาไว้เพื่ออ้างอิงได้ โดยมีการคัดแยกการเก็บที่ชัดเจน
4.7.5 ดูแลมิให้มีการใช้เอกสารเถื่อน หรือการทำซ้ำ หรือถ่ายสำเนาเอกสารควบคุมโดยพลการในส่วนที่รับผิดชอบ โดยหน่วยงานควบคุมเอกสาร
5. ขั้นตอนการปฏิบัติ
การจัดทำเอกสาร ปฏิบัติตาม
ก) คู่มือคุณภาพ (QUALITY MANUAL) : ตัวแทนฝ่ายบริหาร : QMR เป็นผู้ปรับปรุง
ข) แนวปฏิบัติงาน (QUALTIY PROCEDURE) : รองผู้อำนวยการฝ่าย, หัวหน้างานเป็นผู้ปรับปรุง
ค) วิธีปฏิบัติงาน (WORK INSTRUCTION) : ผู้ปฏิบัติงานหรือหัวหน้างาน หัวหน้าหมวดวิชา หัวหน้างานเป็นผู้ปรับปรุง
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที
