พยัพ

ผู้เขียน : พยัพ

อัพเดท: 19 ก.ย. 2013 09.22 น. บทความนี้มีผู้ชม: 266879 ครั้ง

การทำกิจกรรม 5ส ให้ประสบความสำเร็จจะทำอย่างไร มีการนำทางในเชิงปฎิบัติอย่างไรที่มองเห็นและปฎิบัติตามได้ หากสนใจลองแวะมาอ่านบทความนี้แล้วเรามาแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันดีกว่า สนใจเชิญอ่านได้ครับ


สะอาด

ตอนที่ 4 (การทำกิจกรรม 5ส )

สวัสดีปีใหม่ 2550 ครับทุกท่านคงมีความสุขกันดีในวันปีใหม่ถ้าท่านใดยังไม่ได้อ่านตอนแรกๆก็ขอแนะนำให้กลับไปอ่านก่อนนะครับจะได้สื่อสารกันเข้าใจต่อเนื่องตอนนี้มาถึง ส.3 แล้วนะครับทำได้ง่ายมาก โดยยึดหลักการว่าพยายามใช้เวลาทำความสะอาดให้น้อยลงเรื่อยๆ แต่ยังคงความสะอาดเอาไว้ให้ได้ บ้านหรือสถานที่ทำงานก็จะน่าอยู่มากแต่จะทำอย่างไรเล่าที่จะให้สถานที่ทำงานสะอาดแต่ใช้เวลาน้อยๆหรือไม่ต้องทำเลยยิ่งดี เรามาดูวิธีการทำกิจกรรม ส.ที่ 3 ตามแนวทางนี้ซึ่งเป็นวิธีการหนึ่งของหลายๆวิธีในกันดีกว่า

สะอาด

ลำดับขั้นของการทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

    1. อะไรต้องทำความสะอาดบ้าง
    2. ใครเป็นผู้ทำความสะอาดในแต่ละงาน
    3. ใช้วิธีทำความสะอาดแบบไหนดี
    4. การเตรียมเครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาด
    5. การทำความสะอาดให้บรรลุผลสำเร็จ

ให้ดูแลเครื่องจักรและอุปกรณ์ให้เป็นหมวดหมู่

เป้าหมายของการทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

    1. พื้นที่จัดเก็บ คลังสินค้า, ชั้นวางงานระหว่างทำ, ชั้นวางจิ๊กและเครื่องมือ
    2. เครื่องมืออุปกรณ์ เครื่องจักร และอุปกรณ์ทุกชนิด, รถเข็น, จิ๊กและเครื่องมือ
    3. บริเวณรอบ ๆ ทางเดิน, หน้าต่าง ๆ , ห้องประชุม, ห้องน้ำ

ให้ลองสังเกตุดูพื้นที่รอบ ๆ โต๊ะทำงานของท่าน

  1. พื้นที่จัดเก็บ

จุดตรวจสอบ : พื้นที่จัดเก็บ—อะไรต้องทำความสะอาด

1.คลังสินค้าสำเร็จรูป

2.คลังอะไหล่

3.คลังวัตถุดิบ

4.พื้นที่จัดเก็บงานระหว่างทำ

5.พื้นที่จัดเก็บอะไหล่

6.พื้นที่จัดเก็บสิ่งของสายการผลิต

7.พื้นที่จัดเก็บเครื่องจักร

8.ชั้นวางจิ๊กและเครื่องมือ

  1. เครื่องมืออุปกรณ์

จุดตรวจสอบ : อุปกรณ์ อะไรบ้างที่ต้องทำความสะอาด

1.เครื่องมือ 8.รอก

2.อุปกรณ์ 9.รถเข็น

3.เครื่องเชื่อม 10.โต๊ะงาน

4.เครื่องมือ 11.ตู้ใส่ของ

5.เครื่องตัด 12.โต๊ะทำงาน

6.เครื่องวัด 13.เก้าอี้

7.แม่พิมพ์ 14.ปกแฟ้ม

คุณสามารถค้นหาสิ่งของที่คุณต้องการได้ไหม ?

  1. บริเวณรอบ ๆ สถานที่ทำงาน

จุดตรวจสอบ : บริเวณรอบ ๆ อะไรบ้างที่ต้องทำความสะอาด

1.พื้น 6.เพดาน

2.พื้นที่ทำงาน 7.หน้าต่าง

3.ทางเดิน 8.ห้อง

4.ผนัง 9.หลอดไฟฟ้า

5.เสา

คุณคิดว่าคุณรู้สึกอย่างไรหลังจากตัดผมใหม่ นั่นแหละเป็นความรู้สึกของเราหลังทำ 5ส แล้ว

ความรับผิดชอบของการทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

    1. เขียนแผนผังความรับผิดชอบในการทำความสะอาด
    2. กำหนดตารางเวลาการทำความสะอาด
    3. แสดงแผนผังและตารางเวลาให้เห็นชัดเจน

ตัวอย่างการจัดเวรทำความสะอาด

เวรทำความสะอาด

สถานที่

อาคาร A3 ชั้น 2 แผนก AB

ผู้รับผิดชอบ

สมชาย

เวลา

จันทร์ –พุธ - ศุกร์ 07:45 – 07:50

  1. แผนผังความรับผิดชอบการทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

1.เขียนแผนที่สถานที่ทำงาน

2.แบ่งแผนที่ออกเป็นส่วน ๆ สำหรับทำความสะอาด

3.จัดสรรคนเข้าไปทำแต่ละพื้นที่

4.แสดงแผนที่ให้เห็นเด่นชัด

  1. จัดเวรทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

1.พื้นที่ใช้ร่วมกัน เช่น ห้องประชุม, ห้องสมุดและห้องพักผ่อนหย่อนใจ

2.การจัดสรรพื้นที่ทำความสะอาดให้ตัดสินด้วยจำนวนคนที่ทำ

3.รายชื่อสถานที่ทำความสะอาด

4.จัดทำตารางเวลาทำความสะอาดและติดบอร์ดไว้ให้ทุกคนเห็น หน้าที่ของแต่ละคนถูกชี้บ่งด้วยป้าย

ตารางเวรการทำความสะอาด

ห้องพักระหว่างทำงาน

วัน

ชื่อ

เครื่องโทรศัพท์

พื้น

โต๊ะ

ทางเดิน

อ่างล้างมือ

จันทร์

สมชาย

ü

 

ü

   

อังคาร

สมศักดิ์

 

ü

 

ü

 

พุธ

สมชาติ

   

ü

 

ü

พฤหัสฯ

สมภพ

 

ü

 

ü

 

ศุกร์

สมชัย

ü

     

ü

 

วิธีการทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

1.การทำความสะอาดประจำวัน 5 นาทีเป็นนิสัย

2.จัดทำรายงานเครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาดที่สอดคล้องกับระเบียบวิธีการทำความสะอาด

3.แบ่งประเภทเครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาดตามความต้องการใช้งาน

4.ประยุกต์ใช้สะดวกกับเครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาด

อย่าลืมว่าความสะอาดในมุมและนอกสถานที่ก็ต้องทำเหมือนกัน

  1. การทำความสะอาด 5 นาที

จุดตรวจสอบ

1.5นาทีจะเป็นเวลาที่ใช้ในการทำความสะอาดทุกเช้า

2.จำกัดเวลาทำความสะอาดเพียง 5 นาที

3.ตัดสินใจให้แน่นอนว่าจะทำความสะอาดใช้เวลา 5 นาที ทุกเช้า และกำหนดลงบนตารางเลย

4.ประสิทธิภาพการทำความสะอาด

  1. เมื่อไรต้องทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

1.กำหนดให้มีการทำความสะอาด

    1. ทุกวัน
    2. ไม่ทุกวัน

2.จัดทำใบตรวจสอบประจำวัน

3.แสดงรายการสถานที่ และการตรวจสอบ

ตัวอย่างตารางการทำความสะอาดประจำวัน

ตารางทำความสะอาด

แผนก.

ส่วน.

สายงาน

ส่วน

 

ผู้รับผิดชอบ

ชื่อ

หมายเลข

สถานที่

จันทร์

อังคาร

พุธ

พฤหัส

ศุกร์

1.

ห้องพัก

2.

ห้องเก็บของส่วนตัว

   

 

3.

สำนักงาน

 

 

 

4.

สถานที่จัดเก็บวัสดุ

   

   

5.

           

  1. การทำความสะอาดและการใช้เครื่องมือทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

1.รายการทำความสะอาดของแต่ละคน

2.การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในการทำความสะอาดแต่ละงาน

ไม้กวาด

ไม้ถูพื้น

ผ้าขี้ริ้ว

การเตรียมเครื่องมือทำความสะอาด

จุดตรวจสอบ

1.จัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงานทำความสะอาด

2.ระบุจำนวนที่ต้องการใช้ของเครื่องมือแต่ละชนิด แต่ละสถานที่จัดเก็บ และใส่เครื่องมือไว้

3.มั่นใจว่าสถานที่จัดเก็บหยิบใช้ได้ง่าย

การทำความสะอาดให้เห็นผลสำเร็จ

จุดตรวจสอบ


1.ใช้ไม้กวาด



2.ใช้ผ้าขี้ริ้ว

3.ข้อควรจำ

กวาดทุกมุมของผนังห้อง และรอบ ๆ เสา

กวาดฝุ่นและสิ่งสกปรกออกจากผนัง หน้าต่าง ประตู

เคลื่อนย้ายสิ่งสกปรก ของเสีย ขยะ น้ำมัน

ทำความสะอาดจนถึงผิวพื้นเหมือนเดิม

ถ้าทำความสะอาดยากให้ใช้น้ำยาทำความสะอาดช่วย

ทุกคนต้องช่วยกันทำ

เครื่องจักรและอุปกรณ์ให้ทำความสะอาดโดยผู้ใช้เอง

ก็คงจะพอมองเห็นเป็นแนวทางสู่การปฏิบัติจริงได้นะครับ รู้อย่างเดียวถ้าไม่ทดลองทำดูก็ยังถือว่ารู้ไม่จริงนะครับผมยึดหลักการดังนี้ เห็น จำ คิด ทำ รู้ ความรู้ที่มาจากการกระทำน่าเชื่อถือ ดังนั้นต้องลองทำดูแล้วพบกันใหม่ ....................โปรดติดตามตอนต่อไป


บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที