4.4 การปฏิบัติและการดำเนินการ
4.4.1 ทรัพยากร , บทบาท , ความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่
1. ผู้บริหารต้องมั่นใจในความสามารถของทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดทำ , นำไปใช้ , คงรักษาและปรับปรุงระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม ทรัพยากรจะรวมถึง ทรัพยากรบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน , โครงสร้างพื้นฐาน , เทคโนโลยีและด้านการเงิน
2. ทรัพยากร , บทบาท , ความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ ต้องถูกกำหนดขึ้น , จัดทำเป็นเอกสารและสื่อสารเพื่อเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิผลของการจัดการสิ่งแวดล้อม
3. ผู้บริหารสูงสุดขององค์กรต้องแต่งตั้งตัวแทนฝ่ายบริหารเฉพาะขึ้นมา
4. นอกจากความรับผิดชอบอื่นๆแล้วต้องมีการกำหนดบทบาท , ความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่สำหรับ
ก) มั่นใจว่าระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมถูกจัดทำ , นำไปใช้และคงรักษา ตามข้อกำหนดของมาตรฐานฉบับนี้
ข) รายงานประสิทธิภาพของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมให้ผู้บริหารรับทราบ เพื่อให้มีการทบทวนและมีคำแนะนำในการปรับปรุง
4.4.2 ความสามารถ , การฝึกอบรมและความตระหนัก
1. องค์กรต้องมั่นใจว่าบุคลากรที่ปฏิบัติงานให้กับองค์กรหรือในนามขององค์กรที่มีแนวโน้มจะทำให้เกิดผลกระทบที่มีนัยสำคัญต่อสิ่งแวดล้อมตามที่องค์กรได้ระบุไว้ จะมีความสามารถบนพื้นฐานของการศึกษา , การฝึกอบรมหรือประสบการณ์ที่เหมาะสม
2. และต้องเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา , การฝึกอบรมไว้
3. องค์กรต้องกำหนดการฝึกอบรมที่จำเป็นต่อลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมและระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมขององค์กร
4. องค์กรต้องจัดให้มีการฝึกอบรมหรือกิจกรรมอื่นๆเพื่อให้สอดคล้องตามจำเป็นนั้น
5. ต้องเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมหรือกิจกรรมอื่นๆนั้นไว้
6. องค์กรต้องจัดทำ , นำไปใช้และคงรักษาขั้นตอนการปฏิบัติงานในการทำให้บุคลากรที่ปฏิบัติงานให้กับองค์กรหรือในนามขององค์กรตระหนักถึง
ก) ความสำคัญของการปฏิบัติให้สอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม และข้อกำหนดของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
ข) ลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญและผลกระทบที่เกิดขึ้นจริง หรือมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา และผลดีที่เกิดขึ้นต่อสิ่งแวดล้อมจากการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ค) บทบาทและความรับผิดชอบของการประสบความสำเร็จในการสอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
ง) ผลที่อาจเกิดขึ้นหากไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการปฏิบัติที่กำหนด
4.4.3 การสื่อสาร
1. จากการพิจารณาลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมและระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมขององค์กร องค์กรต้องจัดทำ , นำไปใช้และคงรักษาขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับ
ก) การสื่อสารภายในระหว่างระดับและส่วนต่างๆขององค์กร
ข) การรับ , การจัดทำเป็นเอกสารและการตอบสนองต่อการสื่อสาร ต่างๆที่เกี่ยวข้องจากหน่วยงานที่มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
2. องค์กรต้องตัดสินใจในการสื่อสารภายนอกเกี่ยวกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญขององค์กร
3. และต้องบันทึกการตัดสินใจนั้น
4. ถ้าหากตัดสินใจที่จะสื่อสาร องค์กรต้องจัดทำและนำวิธีการสื่อสารภายนอกนี้ไปใช้ไปใช้
4.4.4 การจัดทำเอกสาร
1. เอกสารของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมจะต้องรวมถึง
ก) นโยบายสิ่งแวดล้อม , วัตถุประสงค์และเป้าหมายสิ่งแวดล้อม
ข) รายละเอียดของขอบเขตระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
ค) รายละเอียดของส่วนหลักๆของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม และความสัมพันธ์ระหว่างกัน และการอ้างอิงถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ง) เอกสาร , บันทึกต่างๆที่ต้องการโดยมาตรฐานฉบับนี้
จ) เอกสาร , บันทึกต่างๆที่จำเป็นที่กำหนดขึ้นโดยองค์กร เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิผลของวางแผน , การปฏิบัติและการควบคุมกระบวนการ
4.4.5 การควบคุมเอกสาร
1. เอกสารตามที่ต้องการในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมและมาตรฐานฉบับนี้ต้องถูกควบคุม
2. บันทึกเป็นเอกสารพิเศษและต้องถูกควบคุมตามข้อกำหนด 4.5.4
3. องค์กรต้องจัดทำ , นำไปใช้และคงรักษาขั้นตอนสำหรับ
ก) อนุมัติเอกสารอย่างเหมาะสมก่อนนำไปใช้งาน
ข) ทบทวนและทำให้ทันสมัยตามความจำเป็นและมีการอนุมัติซ้ำ
ค) มั่นใจในการเปลี่ยนแปลงและสถานะปัจจุบันถูกระบุไว้
ง) มั่นใจว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องฉบับปัจจุบันมีอยู่ที่จุดใฃ้งาน
จ) มั่นใจว่าเอกสารสามารถอ่านเข้าใจได้ง่าย และมีการชี้บ่งไว้แล้ว
ฉ) มั่นใจว่ามีการระบุชื่อเอกสารจากภายนอกที่จำเป็นสำหรับองค์กรในการวางแผนและการปฏิบัติในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมและมีการควบคุมการแจกจ่าย
ช) ป้องกันการใช้เอกสารที่ยกเลิกการใช้งานแล้วโดยไม่ได้ตั้งใจ และต้องมีการชี้บ่งเอกสารที่ยกเลิกการใช้งานนั้นแล้วอย่างเหมาะสม หากต้องการจะเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ
4.4.6 การควบคุมการปฏิบัติงาน
1. องค์กรต้องระบุและวางแผนการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญตามที่ได้ระบุไว้ ให้สอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม , วัตถุประสงค์และเป้าหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานต่างๆจะอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด โดย
ก) จัดทำ , นำไปใช้และคงรักษาเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับการควบคุมสถานการณ์ที่หากไม่มีการควบคุมที่เหมาะสมแล้ว อาจทำให้เกิดการเบี่ยงเบนจาก นโยบายสิ่งแวดล้อม , วัตถุประสงค์และเป้าหมาย และ
ข) กำหนดเกณฑ์การปฏิบัติงานไว้ในขั้นตอนการปฏิบัติงาน และ
ค) จัดทำ , นำไปใช้และคงรักษาขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญของสินค้าและบริการที่ถูกใช้โดยองค์กร และสื่อสารขั้นตอนการปฏิบัติงานและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องให้ผู้ขายสินค้าและผู้รับจ้างช่วงทราบ
4.4.7 การเตรียมความพร้อมและการตอบโต้เหตุฉุกเฉิน
1. องค์กรต้องจัดทำ , นำไปใช้และคงรักษาขั้นตอนการปฏิบัติงานในการระบุสถานการณ์ฉุกเฉินและอุบัติเหตุที่สามารถมีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และวิธีการในการในการตอบโต้
2. องค์กรต้อง ตอบโต้กับเหตุฉุกเฉินและอุบัติเหตุที่เกิดขึ้น และป้องกันหรือลดผลกระทบทางลบต่อสิ่งแวดล้อม
3. องค์กรต้องทบทวนขั้นตอนการเตรียมความพร้อมและการตอบโต้เหตุฉุกเฉินเป็นระยะๆ และแก้ไขตามความจำเป็น โดยเฉพาะหลังจากที่อุบัติเหตุหรือเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้น
4. องค์กรต้องทดสอบขั้นตอนการเตรียมความพร้อมและการตอบโต้เหตุฉุกเฉินเป็นระยะๆ หากทำได้
บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที